+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Разъездной характер и касса 2018

Разъездной характер и касса 2018

В деятельности организаций встречается самая разная работа, и не все ее виды предполагают сидение в уютном офисе или нахождение в производственном цехе. Некоторые фирмы, в том числе строительные, торговые и некоторые другие, имеют в своем штате сотрудников, которые трудятся в удаленном порядке, то есть находясь в разъездах. Технически такую работу довольно легко организовать с наличием средств связи и управления из офиса, но налоговую и законодательную часть будет сложнее применять, а если этого не сделать, то работодателю назначат штраф. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Содержание страницы Критерии разъездной трудовой деятельности Различия между поездками и командировками Какие документы надо будет оформить Порядок оформления Возмещение расходов на поездки Преимущества занятости с разъездами.

Положение о разъездной работе

Каждый сотрудник перед приемом на работу должен быть ознакомлен с условиями труда. В случае, когда работник согласен выполнять озвученную работу, стороны заключают трудовой договор, в котором четко прописывают информацию об условиях труда.

В статье расскажем о специфике работы, связанной со служебными поездками, а именно, что такое разъездной характер работы, разберем законодательную базу, касающуюся данного вопроса, также выясним, как оформить данное условие труда и какие документы для этого необходимы.

Сотрудник, у которого работа связана, со служебными поездками, имеет право на возмещение средств, потраченных во время проезда, проживания и выполнения работ в поездке. Можно, также заметить, что чаще всего, такой сотрудник, имеет больший оклад и заработную плату по отношению к сотруднику, находящемуся на аналогичной должности, но работающему на закрепленном рабочем месте.

Обращаем ваше внимание на то, что необходимо не путать данную работу с поездкой сотрудника в командировку, хоть и данные понятия имеют схожий характер, и работодатель возмещает средства, которые сотрудник тратит в этих поездках. Командировка — это едино разовая поездка сотрудника, которая осуществляется с конкретной целью, поставленной работодателем.

Работа, связанная со служебными поездками имеет другой характер предстоящей работы:. При выполнении работ указанного характера, работодатель обязан возмещать потраченные в поездках сотрудником средства:. В законодательстве Российской Федерации не дается четкого определения понятию, как разъездной характер работы. Наниматель волен самостоятельно выбирать условия, по которым он будет называть выполняемую работу разъездной.

Но выбирая тот или иной характер работ, работодатель почти не задумывается о его правомерности. Поэтому перед тем, как заключать договор с сотрудником необходимо ознакомиться с содержимым ст. Под разъездным характером работ можем понимать, выполнение своих обязанностей за пределами города проживания сотрудника, что отличает едино разовые командировки. При работе с разъездным характером, сотрудник ежедневно возвращается к своему месту постоянного проживания, а во время поездки в командировку, командируемый сотрудник остается в городе командирования до выполнения им поставленных задач.

Любая профессия и любая деятельность может носить разъездной характер поэтому важно понимать критерии, по которым можно ее определять. Такими критериями являются:. Для лучшего понимания данного вопроса приведем пример списка должностей, которые имеют разъездной характер:.

Таким образом выбор должностей, к которым будет применим разъездной характер работ зависит на прямую от деятельности самого предприятия. Когда между сотрудником и нанимателем либо с контролирующим органом возникают споры, а также появляются вопросы в отношении правомерности расчетов по разъездам или другие вопросы по данной теме, стороны могут обратиться к официально оформленным документам:. Разберем подробнее основные документы, и какая информация должна быть в них указана.

Локальный нормативный акт разрабатывается организацией, для регулирования отношений между работодателем и сотрудником в рамках интересующей нас деятельности. В этом документе указывается такая информация:. В случае, если предприятие не составляет локальный нормативный акт, оно выпускает дополнительный пункт в правилах внутреннего трудового распорядка, в нем указывает всю необходимую информацию.

Стоит отметить, что большинство предприятий отдают предпочтение локальному документу, так как в случае необходимости внесения изменений в данный акт, это будет сделать легче и быстрее, чем внесение изменений в трудовой договор.

Перед тем, как сотрудник приступит к выполнению своих непосредственных обязанностей, он должен ознакомиться с локальный нормативный акт или пунктом в ПВТР под подпись. Для контроля деятельности сотрудника разрабатывается маршрутный лист, на основании которого сотрудник поэтапно выполняет свою намеченную на текущий день работу.

Данный документ также называют служебным заданием. По окончанию рабочего дня, сотрудник сдает данный документ ответственному лицу, бухгалтеру, руководителю предприятия, сотруднику отдела кадров и т. Еще одним документом, который оформляется предприятием при разъездном характере работы, является путевой лист, он оформляется в случае, если сотрудник выполняет свои непосредственные обязанности на служебном автомобиле.

Номера и данные путевых листов регистрируют в специальном журнале ответственные на отчетность предприятия сотрудники. Подводя итог всего выше изложенного, сделаем вывод, информация и условия труда персонала при разъездных работах обязательно должна быть зафиксирована в официальных бумагах, для того, чтобы иметь возможность объяснить правомерность выплаты надбавки данным сотрудникам.

Разъездной характер работы: как оформить, документы. Нравится статья 1 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Уральский коэффициент как и на что начисляется Зарплата. За что можно лишить работника премии Зарплата. Ждать ли педагогам доплаты за переработки Зарплата. Удержание недостачи из заработной платы: проводки Зарплата.

Как начислить премию в 1С: пошаговая инструкция Зарплата. Материальная помощь при расчете пособий: когда учитывается, расчеты, примеры Зарплата.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Давайте разбираться Гигиена труда. Установить его можно коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Школа бухгалтерского бизнеса Полина Муртазина расскажет как открыть бизнес главбуху! Откройте свой бизнес в нише бухгалтерского аутсорсинга вместе со мной! Узнать больше Реклама на Клерке. Однако его применение может быть предусмотрено локальным актом организации. Согласно ч. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог.

Как вырасти в профессии бухгалтера? Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Школа бухгалтерского бизнеса. Полина Муртазина расскажет как открыть бизнес главбуху! Подборка полезных мероприятий Разместить. Наименование организации. Цель поездки. Вид транспорта. Подпись принимающей стороны.

Изменения в разъездном характере работы в РФ с 2020 года

Содержание страницы Критерии разъездной трудовой деятельности Различия между поездками и командировками Какие документы надо будет оформить Порядок оформления Возмещение расходов на поездки Преимущества занятости с разъездами.

В компании часто присутствуют сотрудники, выезжающие по служебным заданиям. К этой категории относятся инженеры, выполняющие функции по ремонту в офисах клиентов, торговые представители, направляющиеся для проведения переговоров о реализации товаров, водители, курьеры. Согласно Трудовому Кодексу РФ передвижения работников подразделяются на служебные командировки и работы разъездного типа.

Постоянная деятельность сотрудника, связанная с постоянно совершаемыми им служебными передвижениями, делится на труд ст. Четкие определения рассматриваемого характера работы законодательно не установлены, поэтому предприятие само устанавливает их с учетом ряда определяющих признаков, когда:. Внутренним нормативным документом организация определяет должности с типом работы переездами ст. Пределом для территории указывается отдельный субъект Федерации или его район, ряд субъектов или вся территория РФ.

Разъездной характер труда не совместим с понятием командировки, представляющей собой поездку сотрудника на ограниченный период времени по производственному поручению и распоряжению работодателя из места постоянной занятости ст. За специалистом, отправленным в командировку, сохраняются занимаемое место должность и средняя заработная плата с возмещением:.

Для оформления командировки на предприятии издается приказ, работнику оформляется служебное задание и удостоверение командировочное. Командированный получает авансом деньги для расходов проезд, проживание, суточные. По возвращении из командировки работник сдает отчет о проделанной работе, об израсходованных суммах и прикладывает документы по всем видам трат.

В отличие от периодического характера командировок по мере необходимости разъездная деятельность представляет собой составной элемент трудовой функции сотрудника и носит постоянный характер. Условия, определяющие указанный характер труда, в обязательном порядке отражаются в трудовом соглашении сторон ст.

Все поездки в рамках исполнения должностных обязанностей, оплачиваются по окладу, оговоренному при оформлении трудового контракта. Оплата по среднему заработку применяется только к командировкам ст. Если сотрудник, оформленный на труд с передвижным характером в пределах одного населенного пункта, будет направлен по делам предприятия в иной город, передвижение должно оформляться в виде командировки.

Присутствие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией вопросы документального закрепления указанного вида деятельности и компенсации понесенных сотрудником расходов по нормам законодательства. Установление надбавок является правом, но не обязанностью администрации предприятия, кроме ситуаций, оговариваемых в законодательстве или отраслевых соглашениях.

Положение о типе занятости может быть в виде отдельного документа или являться дополнением к Правилам распорядка компании. В любом виде документ должен утверждаться приказом руководства. Сотрудники организации, для которых установлен рассматриваемый тип занятости, должны ознакомиться с документом и поставить собственноручно подпись ст.

Если разъездной вариант занятости устанавливается трудящемуся при его оформлении в компанию, то указанное требование закрепляется пунктом трудового контракта. Если такая потребность возникла уже в ходе деятельности сотрудника, то условие оформляется дополнительным соглашением к контракту.

В случае несогласия работника и при полном законодательном соблюдении процедуры администрация предприятия вправе воспользоваться нормами ТК РФ ст. Тип занятости также должен найти отражение в приказе о приеме при поступлении нового работника и приказе в произвольной форме для действующего сотрудника. Приказ по установлению типа деятельности необходим для уведомления о соответствующем статусе некоторых должностных лиц. Текст трудового договора не относится к открытой информации, поэтому, к примеру, бухгалтер узнает о необходимости начисления работнику надбавки непосредственно из приказа.

В организации список должностей, за которыми закреплен разъездной тип работы, может подвергаться корректировкам. Чтобы не менять в целом Положение, допускается определить подобный перечень специальным приказом руководства.

Порядок учета поездок и документооборота предприятием устанавливается самостоятельно в отличие от командировки. В качестве образца могут использоваться бланки служебного задания или удостоверения командированного для разработки листа маршрута. Приказ о направлении сотрудника с разъездным характером работы в служебную поездку не оформляется. Если передвижения по службе осуществляются на автотранспорте предприятия, то обязательно оформление путевого листа в одном экземпляре , выдаваемого водителю под расписку.

Путевой лист регистрируется в специальном журнале, срок хранения которого в организации должен быть не меньше 5 лет. Желательно регистрировать также служебные задания с отметками о месте назначения, цели, времени прибытия на объекты. Документально оформленный передвижной вид занятости влияет на сокращение административных издержек компании, а в ряде ситуаций — на уменьшение трат на поездки и оплату труда работников.

Установить разъездной характер работы работникам, принятым и вновь принимаемым на работу на следующие должности: — курьер; — водитель; — страховой агент; — помощник юриста. Компания, выбирая один из вариантов, должна учитывать не только сопутствующие расходы по налогообложению и страховым взносам, но и дополнительный документооборот, увеличивающий расходы компании косвенным образом через оплату времени трудящихся. Возмещение расходов при разъездном характере работы по официальным документам чаще востребовано при продолжительных служебных поездках работников в иные районы или за пределы страны.

Руководство самостоятельно решает, какие документы учитывать для подтверждения нахождения сотрудника в служебной поездке, и нужно ли согласование с руководством по таким поездкам.

Введение надбавки при передвижном виде деятельности применимо, если сотрудник выполняет поездки преимущественно внутри одного населенного пункта одной местности. У него отсутствуют затраты на проезд и жилье в иных регионах или за границей РФ, а затраты по транспорту относительно небольшие, их размер известен если, к примеру, востребован только на проезд в городском транспорте. Надбавка платится сотруднику, выполняющему работу при одновременном нахождении в поездках в течение всего рабочего времени или большей его части.

Допускается еще один вариант компенсации расходов — комбинированный. При этом способе возмещение расходов по транспорту, найму жилья и на иные расходы, понесенные трудящимся с ведома руководства, выполняется по подтверждающим документам, а суточные траты возмещаются за счет надбавки ст. Размер надбавки законом не регулируется, работодатели имеют право на самостоятельное определение размера надбавок с учетом экономической целесообразности и с фиксированием их в ЛНА.

Предполагается, что добавочная сумма должна компенсировать транспортные, суточные и иные возможные траты. Поэтому при таких выплатах получающие их не обязаны предоставлять подтверждающие расходы документы. Подобный вариант оплаты облегчает документооборот и не предусматривает дополнительных затрат времени на оформление документов. Обложение обязательными платежами указанных сумм отсутствует, потому что выплата носит компенсационный характер и связана с исполнением трудящимся обязанностей по его должностной инструкции ст.

При этом обязательна отметка о характере занятости и оплаты компенсационной в соглашении, коллективном договоре, внутренних актах. Оплата не облагается по НДФЛ в размерах, ограничиваемых внутренними документами компании или договорами ст. Выплачиваемые при разъездной занятости суточные могут превышать размер, установленный для командировок.

Они не облагаются налогом на доходы граждан в полном размере, так как служебные поездки не признаются командировками и на них не распространяется установленный лимит. Рабочее место сотрудника считают оборудованным, если в наличии условия, необходимые для нормального выполнения должностных обязанностей.

Руководство компании должно обращать внимание на правильность оформления документов, так как от этого зависят выплаты или надбавки, причитающиеся в зависимости от определенного характера труда. В ситуации, когда вид деятельности не отмечен в трудовом договоре, но предоставлены его документальные подтверждения, судебное решение может признать его таковым. Судом было установлено, что Федоров трудился по договору, которым, кроме работы по основному месту занятости, предусматривалось исполнение трудовых обязанностей в обособленных структурах ЗАО.

Несмотря на то, что в договоре не указан особый характер работы Федорова, фактически его занятость имела разъездной характер. В подтверждение были приняты путевые листы, по которым сотрудник ежедневно перемещался между разными пунктами, находясь все время в пути. Постоянные перемещения между пунктами, указанными в договоре, или деятельность разъездного характера командировками не признаются ст. Труд водителя служебного транспорта не относится к командировкам, в трудовом договоре обязанность Федорова по выполнению служебных поездок в подразделения ЗАО была четко указана.

Характер труда сотрудника разъездами имеет определенные преимущества для компании, выражаемые в следующих моментах:. Предприятие получает налоговые преимущества из-за отсутствия необходимости создания обособленного подразделения в местности территории , где занят сотрудник компании.

Вы можете предоставить выписку с бухгалтерских счетов 01 Основные средства и 02 Амортизация основных средств Нумерация должна быть в хронологическом порядке. Для удобства обратитесь к специалистам 1С, чтобы они помогли Главная Сотрудники Понятие разъездного характера работы и его оформление. Содержание страницы. Критерии разъездной трудовой деятельности Различия между поездками и командировками Какие документы надо будет оформить Порядок оформления Возмещение расходов на поездки Преимущества занятости с разъездами.

Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно.

От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.

Если большую часть рабочего времени сотрудник проводит за пределами организации, и такое положение не ограничено определенным сроком, то работу считают разъездной. Законодательством не установлен перечень работ, которые попадают под это определение. Следовательно, это любые профессии или должности, связанные с постоянными разъездами. Четкого определения, что это — разъездной характер работы, в ТК РФ нет.

Его составляют, исходя из судебной практики и разъяснений государственных органов. Неизменными критериями являются:. Остальные критерии устанавливаются работодателем с учетом должности и выполняемых сотрудником обязанностей. Разберем, как правильно оформить разъездной характер работы конкретного сотрудника.

Это условие прописывается в коллективном договоре организации если он есть. Если его нет, то работодателю необходимо издать локальный нормативный акт с критериями и списком должностей, которые предполагают постоянные разъезды. Кроме того, в этом документе отражают порядок и размеры выплат ч. Он разрабатывается и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа при его наличии.

Устанавливает порядок оформления поездок, форму отчета за поездки, дополнительные выплаты и прочее. В трудовом договоре необходимо указать территорию, в пределах которой совершаются поездки, суммы доплат и надбавок. По части оплаты изменения в разъездном характере работы с года отсутствуют.

Работнику возмещают следующие траты ст. Причем теперь работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебными поездками, сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Изменения коснулись и правил возмещения дополнительных трат. Нормы и порядок возмещения законодательно не установлены, и организация вправе сама установить размеры и порядок возмещения. Сегодня расходы хоть и включают те же виды компенсаций, что и служебные командировки, но их сумма устанавливается трудовым договором.

Сумма расходов при служебных поездках не ограничивается. Разъездной характер работы устанавливается сотрудникам, регулярно выполняющим должностные обязанности за пределами организации. Перечень работ, профессий и должностей таких сотрудников устанавливается приказом генерального директора. Сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, гарантируется сохранение места работы должности и заработка, а также возмещение расходов, связанных с разъездным характером работы:.

На сотрудника, имеющего разъездной характер работы, распространяется общий режим рабочего времени и времени отдыха, установленный в Обществе. Если сотрудник, имеющий разъездной характер работы, направляется в поездку в выходной или праздничный день либо был специально направлен для работы в выходной или праздничный день, ему начисляют доплату или предоставляют другой день отдыха.

Сотрудник, имеющий разъездной характер работы, может быть направлен в служебную командировку в т. Перечень должностей и профессий сотрудников Общества, постоянная работа которых имеет разъездной характер, устанавливается приказом генерального директора. Разъездной характер работы может быть установлен сотруднику как при его приеме на работу на должность по профессии , установленную приказом генерального директора, так и в процессе работы у Работодателя при переводе сотрудника на такую должность профессию.

Условия, определяющие разъездной характер работы конкретного сотрудника, подлежат обязательному включению в трудовой договор. Если при заключении изменении трудового договора с сотрудником, занимающим предусмотренную приказом генерального директора должность профессию , в трудовой договор не были включены условия о разъездном характере работы, то его содержание должно быть дополнено необходимыми условиями соглашением сторон, заключаемым в письменной форме и являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

На работу, предусмотренную приказом генерального директора, не могут быть приняты переведены лица, которым разъездной характер работы противопоказан в соответствии с медицинским заключением. В случае выявления у сотрудника, постоянная работа которого имеет разъездной характер, в соответствии с медицинским заключением, противопоказаний для выполнения указанной работы сотрудник подлежит отстранению от работы, обусловленной трудовым договором, и переводу на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

При отказе сотрудника от перевода либо отсутствия у Работодателя соответствующей работы трудовой договор с сотрудником подлежит прекращению в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Сотруднику, имеющему разъездной характер работы, ежемесячно выдается маршрутный лист, форма которого определяется отдельным приказом генерального директора. Регистрация и выдача маршрутных листов осуществляется отделом кадров.

Сотруднику, имеющему разъездной характер работы, перед поездкой выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходы по найму жилого помещения, и компенсация.

Для окончательного расчета надлежаще оформленный маршрутный лист сотрудник обязан сдать в бухгалтерию не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным. К маршрутному листу сотрудник прилагает соответствующие проездные документы, квитанции по оплате гостиниц, жилых помещений и иные расходы. Компенсация за разъездной характер работы выплачивается в соответствии с маршрутным листом сотрудника за каждый день нахождения в разъездах.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются сотруднику, имеющему разъездной характер работы, со дня его прибытия и по день выезда в размере фактических затрат. В пределах норм подлежат возмещению также затраты сотрудника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах.

Расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, возмещаются в размерах, предусмотренных настоящим пунктом. Расходы за проезд к месту работы и обратно, к месту постоянной работы, возмещаются сотруднику, имеющему разъездной характер работы, в размере: стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования кроме такси , включая дополнительные услуги: сервисные сборы, плату за пользование постельными принадлежностями.

Сотруднику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования кроме такси к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. В случае временной нетрудоспособности сотрудника, имеющего разъездной характер работы, ему на общем основании выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период болезни, подтвержденный листком нетрудоспособности, а также возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда сотрудник находится на стационарном лечении и выплачивается компенсация в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к работе или вернуться к месту своего постоянного жительства, но не свыше двух месяцев.

Настоящее Положение применяется к трудовым отношениям, возникшим до вступления его в действие. Статья расскажет, как правильно составить документ и какие причины опоздания считать уважительными. Распечатать Получать рассылку. Кадры Как правильно оформить разъездной характер работы Разъездной характер работы — это тип трудовой деятельности, при котором сотрудник выполняет свои должностные обязанности преимущественно вне офиса. Скачать образец положения о разъездном характере работы года.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Пишем объяснительную записку об опоздании на работу. Как наказывать сотрудника за опоздание на работу по трудовому кодексу.

Работники часто приходят на работу, нарушая установленное локальными актами время. Одни винят заторы на дороге, другие — собственную несобранность. Разберемся, кого прощать, а кого наказывать. Инструкция: как оформить приказ на командировку. Приказ на командировку — это основной документ, на основании которого сотрудник отправляется в служебную поездку.

Несмотря на то, что в каждой организации приняты свои бланки для оформления, существуют основные правила и порядок заполнения этого документа. Разберемся, как правильно оформить приказ о направлении работника в командировку, а также дадим образец приказа о направлении в командировку, который можно будет скачать. Как провести инструктаж на рабочем месте. Инструктаж на рабочем месте — это обязательная процедура, которая призвана обеспечить соблюдение требований охраны труда, безопасное выполнение работ, что должно исключить несчастные случаи на производстве.

Статья посвящена особенностям его проведения. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Давайте разбираться Гигиена труда.

В соответствии с положениями стат. Порядок и размер выплат устанавливаются организацией самостоятельно в ЛНА или трудовом договоре. Вместо обязательных компенсаций работодателем может быть предусмотрена выплата фиксированных надбавок. В зависимости от принятого варианта возмещения затрат будет различаться налогообложение сумм страховыми взносами и НДФЛ. Разберемся, как осуществляется расчет компенсации за разъездной характер работы; какие проводки в учете необходимо сделать бухгалтеру.

Читайте: Как отразить в бухучете и налогообложении компенсации сотрудникам на оплату проезда? Консультант Плюс. Поскольку такие расходы осуществляются в интересах организации, работодатель обязан компенсировать работнику издержки. Порядок и размер выплат компания утверждает в своих ЛНА. Условие о разъездной занятости включается в содержание трудового договора. Компенсация за разъезды относится к обязательным трудовым гарантиям, как вид выплат за особый характер занятости.

Существует два варианта расчета компенсации. Первый вариант — это установление доплаты надбавки к окладу. Согласно положениям стат. Но это право нанимателя, а не обязанность.

Иными словами установление таких надбавок не является обязательным для организации. Размер доплаты нужно утвердить в ЛНА в фиксированной сумме — к примеру, формулировка может иметь следующий вид:. Обратите внимание! В противном случае суммы таких выплат облагаются страховыми взносами. Второй вариант — возмещение произведенных во время поездки расходов. В стат. Порядок возмещения расходов, включая их размер, работодатель утверждает в ЛНА. Для обоснования трат должно быть их документальное подтверждение.

Это к примеру, счета из гостиниц на проживание, билеты, проездные документы и т. Читайте: Каким должно быть положение о разъездном характере работы. При выборе варианта расчета компенсации через доплату или возмещение расходов работодателю нужно учесть особенности обложения таких сумм НДФЛ и страховыми взносами, а также налогом с прибыли. С учетом разъяснений Минфина в Письме от 22 августа г. При отсутствии подтверждающих траты документов такие выплаты не признаются компенсационными и подлежат обложению НДФЛ и взносами в общем порядке.

Исключение — суммы суточных в размере, установленном в ЛНА предприятия. Что касается различных доплат и надбавок, они облагаются в любом случае НДФЛ и взносами, поскольку относятся к СОТ система оплаты труда компании п. Соответственно, и отнесение расходов в издержки предприятия в целях расчета налога на прибыль возможно только при наличии надлежащего документального оформления.

Читайте: Положение о командировках — образец Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Похожие статьи все статьи. Подпишитесь на рассылку, чтоб первыми узнавать о том что происходит в мире финансов. Полный доступ к системе Консультант Плюс на 2 дня Бесплатно.

Получить доступ. Главная Справочники Компенсация за разъездной характер работы. Консультант Плюс Попробуйте бесплатно. Справочники Поделиться:. Добавить комментарий Отменить ответ Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Похожие статьи все статьи 23 сентября Должностные обязанности генерального директора ООО. Выплата пенсии при смене места Доплата к пенсии — какие виды Мы в одноклассниках. Будьте в курсе Подпишитесь на рассылку, чтоб первыми узнавать о том что происходит в мире финансов Подписаться на рассылку.

Имя :. Подтверждение регистрации будет отправлено на ваш e-mail. Авторизация Регистрация.

Понятие разъездного характера работы и его оформление

Если большую часть рабочего времени сотрудник проводит за пределами организации, и такое положение не ограничено определенным сроком, то работу считают разъездной. Законодательством не установлен перечень работ, которые попадают под это определение. Следовательно, это любые профессии или должности, связанные с постоянными разъездами.

Мы отмечали, что командировки следует отличать от служебных поездок работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер ч. Условие о разъездном характере работы является обязательным для включения в трудовой договор с таким работником ч.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Бизнес-процессы предполагают разностороннюю деятельность. Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете. Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке. Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона. Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками. Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. В нем расписан порядок оформления работника в кадровом отделе, его права, обязанности и иные положения. Работа, предполагающая частые выезды, имеет практическое значение.

Что надо знать про разъездной характер работы сотрудников. Касается не только водителей

В соответствии с положениями стат. Порядок и размер выплат устанавливаются организацией самостоятельно в ЛНА или трудовом договоре. Вместо обязательных компенсаций работодателем может быть предусмотрена выплата фиксированных надбавок. В зависимости от принятого варианта возмещения затрат будет различаться налогообложение сумм страховыми взносами и НДФЛ. Разберемся, как осуществляется расчет компенсации за разъездной характер работы; какие проводки в учете необходимо сделать бухгалтеру. Читайте: Как отразить в бухучете и налогообложении компенсации сотрудникам на оплату проезда? Консультант Плюс.

Выплаты сотрудникам, чья работа носит разъездной характер. У сотрудников компании разъездная работа. Выплаты этим работникам должны компенсировать расходы на проезд и проживание. Сколько при разъездной работе заплатить, как начислить налоги и взносы. Есть такие должности и профессии, которые предполагают и офисную работу, и служебные поездки (в том числе за пределы города). То есть речь можно вести равно как о периодических командировках, так и о разъездном характере работы. Например: менеджеры по продажам, специалисты по наладке оборудования и настройке компьютеров, судебные юристы.

Каждый сотрудник перед приемом на работу должен быть ознакомлен с условиями труда. В случае, когда работник согласен выполнять озвученную работу, стороны заключают трудовой договор, в котором четко прописывают информацию об условиях труда.

К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся:. Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно ст.

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nentati

    Это теперь надо с собой носить и гондоны и ручку с бумагой? Ну нахер.

  2. safulvoll

    Здравствуйте , есть наболевший вопрос наверно всех жителей нашей страны у кого есть маленькие дети, и кто является налогоплательщиком! почему не возможно отправить ребенка в садик для того чтобы жена смогла выйти на работу , вечные очереди в дет садах это законно?