+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Служебная в ахо на заказ печатей и штампов

Служебная в ахо на заказ печатей и штампов

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. В целях обеспечения учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях приказываю:. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бакунинская, д.

Заказать штамп

В практике работы кадровика часто встречаются подготовка и оформление различных кадровых документов. Для экономии времени на заполнение стандартных реквизитов и бланков при заверении документов, а также оптимизации однотипной и рутинной работы специалистам по учету кадров целесообразно использовать различные штампы.

В данной статье рассматривается, как регламентировать работу по учету штампов кроме гербовых и приравненных к ним печатей и самонаборных штампов. Также разъясняется, какие виды штампов наиболее часто используются в повседневной работе кадровой службы организации. Требования к штампам содержатся в Национальном стандарте Российской Федерации "Печати мастичные удостоверительные.

В настоящее время не существует нормативного акта, который регулировал бы порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения штампов; организации осуществляют эту деятельность самостоятельно.

До г. Москвы, утвержденные Распоряжением мэра Москвы от С принятием московским правительством Постановления от 8 февраля г. N ПП "О ликвидации Московской регистрационной палаты" Временные правила прекратили свое действие, однако содержащиеся в них требования успели войти в деловую практику и стали ее обыкновениями, поэтому статья изложена через призму этого уже недействующего акта.

Размеры и формы простых штампов, используемых для внутренних документов организации, могут быть самыми разными с учетом потребностей и специфики ее деятельности. В основном используются штампы прямоугольной и квадратной формы, где обычно указываются справочная информация или реквизиты организации наименование, адрес, телефон, ИНН и т.

Штамп от ит. С юридической точки зрения, если печать удостоверяет или подтверждает какой-либо документ, то штамп выполняет в основном лишь информационные функции. Штампы формально заменяют рукописную или машинописную запись в повторяющихся оборотах слов в основном при бумажном документообороте, что актуально в кадровом делопроизводстве. Временные правила предписывали выполнять штамп в форме прямоугольника со сторонами до 70 x мм.

Они предусматривали, что штамп может иметь как стандартные размеры 27 x 10 мм, 38 x 14 мм, 47 x 18 мм, 59 x 23 мм, 69 x 30 мм, 76 x 37 мм , так и нестандартные размеры, превышающие по ширине 76 мм, а по высоте 36 мм. Информация для штампа может размещаться как в одной, так и в нескольких строках, причем отдельные строки могут выделяться шрифтом другой формы или размера.

Вообще размеры штампа зависят от объема и содержания информации, которую вы хотите указать, а также от наличия имеющейся или приобретаемой оснастки. В роли оснастки может быть как прикладная или ручная оснастка, изготавливаемая из различных материалов камень, дерево, стекло, керамика, металл, пластмасса , так и сложный дорогостоящий механизм. Работники кадровой службы часто используют штампы для проставления служебных отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении соответствующих документов.

К таким документам относятся различные справки с места работы, документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников. Причем количество штампов законодательством не ограничивается. Так, отдел кадров может иметь ряд дополнительных и вспомогательных штампов в соответствии с артикулами:. Постановлением Правительства РФ от Например, трудового договора в письменной форме в соответствии с ч. При этом получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя;.

Согласно п. Постановлением Минтруда России от 10 октября г. N 69, указанные изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки.

Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы ;.

В соответствии с п. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера;. Многие штампы для внутренних документов можно приобрести готовыми, а изготовление некоторых штампов, необходимых для обеспечения деятельности, надо заказывать у сторонних организаций, выполняющих полиграфические или штемпельно-граверные работы.

Для начала процедуры изготовления штампа руководителю структурного подразделения необходимо составить письменную заявку, содержащую эскиз штампа, и согласовать ее с руководителем организации. К письму следует приложить эскиз штампа, выполненный методом компьютерной или чертежной графики, с указанием его размеров и требуемой оснастки. Письмо необходимо составить на фирменном бланке организации по форме, приведенной в приложении N 1.

Для учета штампов Правила предписывали вести журнал, который находится в кадровой службе и хранится в надежно запираемых и опечатываемых шкафах или сейфах. Эта регистрационная форма и сейчас помогает кадровикам четко фиксировать каждый случай выдачи штампа, чтобы впоследствии избежать претензий по поводу того, что штампы могли быть не выданы или утеряны. На журнале учета штампов проставляется пометка "Для служебного пользования", листы нумеруются, прошиваются, скрепляются сургучной печатью и подписью руководителя организации.

Сотрудник, персонально ответственный за учет, использование и хранение штампов, назначается распорядительным документом руководителя компании. Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы. Штампы могут выдаваться руководителям структурных подразделений лишь под расписку. Журнал учета штампов представлен в приложении N 2 и может содержать следующие колонки:. Пришедшие в негодность штампы аннулируются по акту специально созданной комиссией с указанием оттиска и способа уничтожения штампа.

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении штампа в журнал учета штампов. Упорядочение использования штампов в организации регламентируется локальным нормативным актом организации, представляющим собой обычно инструкцию о порядке учета, использования, хранения и уничтожения штампов, примерный образец которой приведен в приложении N 3. Инструкция утверждается первым лицом организации.

Таким образом, различные штампы могут оптимизировать работу в кадровом делопроизводстве: они ускоряют обработку документов, обозначают его статус и упорядочивают документооборот организации, поэтому необходимы любой кадровой службе.

Настоящая Инструкция регулирует единый порядок учета использования, хранения и уничтожения штампов в обществе с ограниченной ответственностью "Фирма", далее - организация, в процессе выполнения возложенных на него функций. Инструкция определяет основные правила оформления, учета, использования и хранения и уничтожения штампов в организации. Инструкция разработана в соответствии с Национальным стандартом Российской Федерации "Печати мастичные удостоверительные.

Форма, размеры и технические требования", утвержденным на основании Федерального закона от Штампы применяются для облегчения процесса учета, регистрации, составления и оформления документов, других отметок справочного характера. В случае изготовления дубликата штампа на оттиске проставляется буква "Д" с записью через дефис порядкового номера дубликата. Изготовление штампов, необходимых для обеспечения деятельности организации и его структурных подразделений, производится по заявкам руководителей структурных подразделений, которые согласовываются решением генерального директора организации.

Все изготовленные штампы учитываются в кадровой службе и выдаются под расписку руководителям структурных подразделений, отвечающих за последующее их использование и сохранность.

Об утере штампа в структурном подразделении незамедлительно ставится в известность ответственное лицо в кадровой службе. В случае увольнения или временного отсутствия ответственного работника например, в связи с отпуском или командировкой издается приказ о передаче его полномочий относительно штампов другому лицу.

При смене ответственного работника штампы передаются вновь назначенному должностному лицу по акту. При оставлении должности работником, которому были выданы штампы, он обязан сдать их в кадровую службу организации.

Контроль за использованием штампов в структурных подразделениях возлагается на начальников структурных подразделений. Пришедшие в негодность в результате эксплуатации и утратившие значения штампы подлежат возврату с отметкой в журнале учета штампов и уничтожаются, о чем составляется акт. Отбор и уничтожение печатей и штампов производятся комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет штампов.

Штампы должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах. Хранить штампы в ящиках стола, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это права, запрещается. Ответственность за соблюдение порядка хранения и пользования штампами возлагается на руководство организации и начальников структурных подразделений.

Выполнение настоящей Инструкции обязательно для всех работников организации, которые несут персональную ответственность за выполнение ее требований. За нарушение правил хранения штампов или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню.

Вы здесь. Опубликовано пользователем hrconsul. Размеры и формы штампов Размеры и формы простых штампов, используемых для внутренних документов организации, могут быть самыми разными с учетом потребностей и специфики ее деятельности. Современный толковый словарь русского языка дает следующее определение штампа.

Виды штампов Работники кадровой службы часто используют штампы для проставления служебных отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении соответствующих документов. При этом получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя; 8 "Фамилия На первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера; 11 "Инспектор отдела кадров" размер 10 x 27 мм - применяется для указания должности на документах; 12 "Начальник отдела кадров" размер 10 x 27 мм - применяется для указания должности на документах; 13 "Директор по персоналу" размер 10 x 27 мм - применяется для указания должности на документах.

Учет и хранение штампов Для учета штампов Правила предписывали вести журнал, который находится в кадровой службе и хранится в надежно запираемых и опечатываемых шкафах или сейфах. Журнал учета штампов представлен в приложении N 2 и может содержать следующие колонки: - номер по порядку; - оттиск или эскиз штампа; - "получил" с датой и подписью; - "сдал" с датой и подписью; - примечание. Просим Вас изготовить для организации ООО "Фирма" штамп, имеющий следующие характеристики: - текст на штампе приводится текст ; - эскиз штампа в любом формате указывается точный размер в мм ; - желаемая оснастка указывается, автоматическая или ручная.

Оплату гарантируем. Общие положения 1. Изготовление и использование штампов 2. Передача штампов посторонним лицам, вынос штампов за пределы организации не допускаются. Порядок хранения и уничтожения штампов 3. Заключительные положения 4.

Скоробогатова г. Москва Подписано в печать Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии.

Готовые штампы

Бакунинская, д. Для изготовления клише используются электронные эскизы, которые создаются в специализированных графических программах. Также мы можем сделать штамп по оттиску клише. В комплекте с устройством идет штемпельная подушка с краской синего оттенка. Для оформления покупки нужно связаться с нашим консультантом, который предоставит необходимую информацию и оформит доставку товара. Штамп — это ручное или автоматическое приспособление для нанесения надписей и графики, которое широко используется в делопроизводстве.

Штампы придают бумагам правовую значимость и увеличивают скорость документооборота. В настоящее время существуют следующие разновидности штампов:. Применяются при отсутствии у фирмы типографских и цифровых бланков.

Данный вид клише используется для заверения бумаг, циркулирующих в служебной переписке. На клише должно присутствовать название организации и место для указания даты постановки оттиска;. Штамп применяется для заверения поступающих бумаг. Использование регистрационных оттисков позволяет избежать споров относительно времени поступления тех или иных документов;. Ограничивающие доступ. Клише данного типа ограничивает доступ к документам, содержащим гостайну.

В комплекте с такими штампами идут штемпельные подушки, пропитанные красной краской;. На клише проставляются актуальные сведения о реквизитах и форме собственности юрлица.

Информационные оттиски применяются при изменении названия и других реквизитов организации;. На оттиске присутствует наименование, а также юридический и электронный адрес организации. Также имеются поля для исходящего номера и даты документа. Маркировочные оттиски могут использоваться для внутренних потребностей коммерческой или государственной организации.

Печати данного вида применяются для маркировки упаковки и товаров компании. Рекламные клише используются для продвижения различных товаров и услуг. Оттиски рекламного характера проставляются на бумаге, картоне, дереве и других поверхностях. Помимо перечисленных разновидностей штампов существуют датеры и нумераторы.

Эти устройства позволяют быстро проставлять цифры, коды, номера, а также время и дату. Сайт загружается Стандартные штампы Факсимиле Рекламные штампы Школьные и детские. Таблички Номерки. Штемпельные краски Настольные штемпельные подушки Сменные штемпельные подушки Чехлы для оснасток Датеры и нумераторы Самонаборные штампы. Прикрепить файл:. Текст штампа:. Срок изготовления: 1 день после согласования.

Выбрать оснастку: Colop Printer Q12 руб. Colop Printer C30 красный руб. Colop Printer C30 желтый руб. Colop Printer C30 черный руб. Colop Printer Q20 руб. Colop Printer C30 синий руб. Colop Printer Q24 руб. Colop Printer C30 зеленый руб. Shiny SQ руб. Colop Printer С10 руб. Colop Printer 52 руб. Colop Printer Q30 руб. Colop Printer Q43 руб. Colop Printer C20 руб. Colop Printer 35 руб. Colop Printer C40 красная руб. Colop Printer C40 черная руб.

Colop Printer C40 синяя руб. Colop Printer C40 зеленая руб. Colop Printer T45 руб. Colop Printer С40 желтая руб. Colop Printer 55 руб. Colop Printer 15 руб. Colop Printer С50 руб. Colop Printer 25 руб. Colop Printer С60 руб. Colop Printer 45 руб. Пресс-папье руб.

OL руб. Colop Expert Line руб. Оснастка не требуется 0 руб. Возможно вас заинтересует: Штемпельная подушка Colop Micro 3 х 90 мм руб В корзину. Штемпельная подушка Colop Micro 1 синяя 50 х 90 мм руб В корзину. Штемпельная краска Colop - синяя 25 мл руб В корзину. Штамп "Оплачено". Штамп "Срочно". Штамп "Одобрено". Штамп "Прошито и пронумеровано". Штамп "По доверенности". Медицинский штамп "Предрейсовый". Штамп "Технический осмотр пройден". Медицинский штамп "Послерейсовый".

Штамп "Для листов нетрудоспособности". Медицинский штамп "Для рецептов". Медицинский штамп "Для справок". Штамп 30 х 20 мм на оснастке Colop Printer 52 руб. Штамп 38 х 14 мм на оснастке Colop Printer C20 руб. Штамп 47 х 18 мм на оснастке Colop Printer C30 руб.

Штамп 59 х 23 мм на оснастке Colop Printer C40 руб. Штамп 60 х 40 мм на оснастке Colop Printer 55 руб. Штамп 69 х 30 мм на оснастке Colop Printer C50 руб. Штамп 90 х 60 мм на оснастке OL 60 руб. Штамп 90 х 60 мм на оснастке Пресс-папье руб. Штамп х 55 мм на оснастке Пресс-папье руб. Штамп х 55 мм на оснастке Colop Expert Line руб.

Виды штампов Штамп — это ручное или автоматическое приспособление для нанесения надписей и графики, которое широко используется в делопроизводстве. В настоящее время существуют следующие разновидности штампов: Угловые. На клише должно присутствовать название организации и место для указания даты постановки оттиска; Регистрационные.

Использование регистрационных оттисков позволяет избежать споров относительно времени поступления тех или иных документов; Ограничивающие доступ. В комплекте с такими штампами идут штемпельные подушки, пропитанные красной краской; Информационные. Информационные оттиски применяются при изменении названия и других реквизитов организации; Адресные. Информация Как заказать Обмен и возврат Конфиденциальность Пользовательское соглашение.

Контакты Контакты. Главпечать Контакты: Адрес: ул. Фридриха Энгельса, д.

Регламентируем использование штампов в работе кадровика

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. В целях обеспечения учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях приказываю:. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

Возложить ответственность за учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях на подразделения по защите государственной тайны, а при их отсутствии - на подразделения несекретного делопроизводства.

Руководителям структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики в срок до 1 марта года определить должностных лиц, уполномоченных хранить и использовать оттиски печатей и штампов, и сообщить о них в отдел по защите государственной тайны Административного управления Федеральной службы государственной статистики.

Руководителям территориальных органов Федеральной службы государственной статистики и подведомственных учреждений в срок до 10 марта года привести учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в соответствие с требованиями Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях. Система организационно-распорядительной документации. Настоящая Инструкция регламентирует порядок изготовления, учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики далее - Росстат , её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

В настоящей Инструкции применяются следующие термины с соответствующими определениями:. Учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях осуществляют подразделения по защите государственной тайны, а при их отсутствии - подразделения несекретного делопроизводства.

В Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, простые мастичные печати и штампы. Федеральная служба государственной статистики, её территориальные органы и подведомственные учреждения имеют печати с изображением Государственного герба Российской Федерации далее - гербовая печать.

Решение о необходимом количестве гербовых печатей принимает руководитель Федеральной службы государственной статистики. В центральном аппарате Росстата используются две гербовые печати. Первая гербовая печать хранится у заместителя начальника управления - начальника отдела обеспечения деятельности руководства и коллегии Административного управления, вторая с цифрой 2 - в подразделении по защите государственной тайны.

Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики и подведомственные ей учреждения имеют, как правило, одну гербовую печать. Изготовление второй гербовой печати территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного ей учреждения в случае служебной необходимости допускается только по разрешению руководителя Росстата. Для кадровых служб территориальных органов Росстата разрешается заказывать малую гербовую мастичную печать или выжимную гербовую металлическую печать для удостоверений.

Гербовые печати применяются в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам. В центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики гербовой печатью заверяются подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики и его заместителей, начальника Административного управления, главного бухгалтера, начальника подразделения по защите государственной тайны, а также других должностных лиц, которым предоставлены соответствующие полномочия.

Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики, изготавливается по его поручению. Должностное лицо, ответственное за хранение и использование штампа - факсимиле, определяется устным распоряжением руководителя Росстата. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации.

Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, поручений, служебных писем не допускается. В Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях могут изготавливаться простые мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений без государственной символики Административное управление, отдел государственной службы и кадров, отдел по защите государственной тайны и другие.

Печатями с наименованиями структурных подразделений удостоверяются подписи их руководителей или государственных служащих, заверяющих копии документов, на трудовых книжках, копиях приказов распоряжений , справках, пакетах и иных документах, не требующих заверения гербовой печатью. Федеральная служба государственной статистики, её территориальные органы и подведомственные учреждения могут изготавливать простые мастичные и металлические печати для:.

Территориальные органы Росстата, кроме того, могут изготавливать простые мастичные печати для деятельности структурных подразделений, расположенных в районах и городах. Подразделения несекретного делопроизводства и секретариат руководителя могут иметь простую печать для пакетов. Пользование печатями в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях разрешается только работникам, которым они выданы в установленном настоящей Инструкцией порядке.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на других документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке. При расположении оттиска печати на документе следует руководствоваться следующим: оттиск печати ставить так, чтобы была чётко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Структурные подразделения Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственные учреждения могут иметь штампы и другие изделия:. Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов. Подразделения по защите государственной тайны Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов должны иметь все печати и штампы, предусмотренные нормативно-методическими документами по защите государственной тайны.

Структурное подразделение Федеральной службы государственной статистики, которому они необходимы, подготавливает служебную записку на имя начальника Управления развития имущественного комплекса, в которой указывается в связи, с чем необходимы печати и штампы подлежат изготовлению впервые, переименование подразделения, в связи с износом и т.

Структурное подразделение территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного учреждения, которому они необходимы, подготавливает служебную записку на имя руководителя территориального органа или учреждения, в которой указывается в связи, с чем необходимы печати и штампы подлежат изготовлению впервые, переименование подразделения, в связи с износом и т.

Служебные записки с просьбой об изготовлении печатей и штампов в обязательном порядке визируются в отделе по защите государственной тайны Административного управления Росстата и подразделениях по защите государственной тайны территориальных органов Росстата соответственно, а при их отсутствии - в подразделении несекретного делопроизводства.

Копия служебной записки с соответствующей резолюцией руководителя территориального органа Росстата или подведомственного Росстату учреждения передаётся в подразделение по защите государственной тайны, а при его отсутствии - в подразделение несекретного делопроизводства. После изготовления печатей и штампов они в обязательном порядке передаются для учёта и выдачи в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата, подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно, а при их отсутствии - в подразделение несекретного делопроизводства.

Учёт и выдача печатей и штампов осуществляется по журналу учёта и выдачи печати и штампов форма журнала прилагается. Передавать печати и штампы в структурные подразделения Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений, минуя подразделения по защите государственной тайны, запрещается.

Руководители структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений определяют должностных лиц, уполномоченных хранить печати и штампы и использовать их оттиски, и сообщают о них в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата или в подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно.

Выдача печатей и штампов должностным лицам структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений, уполномоченным хранить печати и штампы, и использовать их оттиски, производится под расписку в журнале учёта и выдачи печатей и штампов с обязательным проставлением даты получения печати или штампа. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации хранятся в сейфах.

Простые печати и штампы в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях могут храниться в надёжно запираемых и опечатываемых металлических шкафах ящиках. Хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды запрещается. По миновании надобности печати и штампы сдаются для уничтожения в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата или подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно.

В состав комиссии для уничтожения печатей и штампов включаются: сотрудник подразделения по защите государственной тайны и работники структурных подразделений, в которых использовались, подлежащие уничтожению печати и штампы. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

Мастичные печати и штампы разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла - опиливаются двумя перекрёстными линиями. Отметка об уничтожении печати или штампа проставляется в графе "Примечание" журнала учёта и выдачи печатей и штампов. Проверка наличия печатей и штампов производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя Федеральной службы государственной статистики, руководителя территориального органа Росстата или подведомственного учреждения.

О проведённых проверках делаются отметки в журнале учёта и выдачи печатей и штампов после последней записи. В случае утраты печатей и штампов руководители структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений немедленно сообщают об этом факте в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата и подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно и принимают меры к их поиску.

Контроль правильности хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органах возлагается на отдел по защите государственной тайны Административного управления Федеральной службы государственной статистики и подразделения по защите государственной тайны территориальных органов Росстата соответственно.

Ответственность за законность использования и надёжность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на руководителя Федеральной службы государственной статистики, на руководителей территориальных органов Федеральной службы государственной статистики и подведомственных учреждений.

Ответственность за надлежащее хранение и правомерность использования гербовых печатей возлагается на должностных лиц, которым они выданы. Передача гербовых печатей иным лицам и вынос их за пределы здания без письменного разрешения руководителя Федеральной службы государственной статистики, руководителя территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного учреждения не допускается. Ответственность за надёжность хранения, законность использования простых печатей возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

За нарушение порядка хранения, неправомерное и незаконное использование печатей государственный служащий работник может быть привлечён к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности. Приложение к Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях. Установлен порядок учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Росстате, его территориальных органах и подведомственных учреждениях.

Такие полномочия осуществляют подразделения по защите гостайны, а при их отсутствии - подразделения несекретного делопроизводства. Гербовыми печатями подтверждается подлинность документов или соответствие копий документов подлинникам. Гербовая мастичная печать ставится, в частности, на договорах и соглашениях, доверенностях, гарантийных письмах, финансовых документах и отчетах, документах по оформлению допуска к гостайне, характеристиках госслужащих. Простые мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений без госсимволики удостоверяют подписи соответствующих руководителей или госслужащих на трудовых книжках, копиях приказов распоряжений , справках, пакетах, не требующих гербовой печати.

Штампом с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Росстата заверяются письма, не требующие юридической идентификации поздравительные, приветственные. Гербовые печати хранятся в сейфах, простые - в запираемых и опечатываемых металлических шкафах ящиках. Уничтожение за ненадобностью производится по акту специальной комиссией. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ".

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Справка В целях обеспечения учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях приказываю: 1.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Руководитель Федеральной службы государственной статистики А. Суринов Инструкция о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях утв. Общие положения 1. В настоящей Инструкции применяются следующие термины с соответствующими определениями: печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу, сургуч или пластилин; оттиск - изображение клише печати на бумаге, сургуче, пластилине; клише печати - элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати; мастичная печать - печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской; печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации - печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.

Кроме того, кадровая служба Росстата имеет малую гербовую мастичную печать для удостоверений. Федеральная служба государственной статистики, её территориальные органы и подведомственные учреждения могут изготавливать простые мастичные и металлические печати для: - секретариата руководителя; - подразделения по защите государственной тайны; - подразделения несекретного делопроизводства; - Административного управления административного отдела ; - кадровой службы; - хозяйственного подразделения.

Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте. Структурные подразделения Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственные учреждения могут иметь штампы и другие изделия: - штампы без наименования Федеральной службы государственной статистики, территориального органа или подведомственного учреждения, а также с сокращённым их наименованием; - пломбиры; - металлические номерные печати для опечатывания хранилищ металлических шкафов, сейфов ; - штампы для входящей и исходящей корреспонденции.

Порядок оформления заявок на изготовление печатей и штампов 2. Для изготовления печатей и штампов: 2. К служебной записке прилагаются образцы эскизы в двух экземплярах.

К служебной записке прилагаются эскизы в двух экземплярах. Учёт и выдача печатей и штампов 3. Порядок хранения печатей и штампов 4. Порядок уничтожения печатей и штампов 5. Уничтожение печатей и штампов производится по акту. Проверка наличия печатей и штампов 6. Контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов 7. Ответственность 8. Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др. Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

По своему назначению печати подразделяются на основные гербовые и печати юридических лиц и вспомогательные простые. В статье 4 Федерального конституционного закона от Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности — наименование организации.

Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности — полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации в регистрационном реестре.

Пункт 7 ст. Организации могут иметь простые вспомогательные печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. Простые вспомогательные печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать.

Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ распоряжение со списком должностных лиц руководителей , имеющих право подписи на документах. Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп — это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве.

В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка 70х мм. Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера индекса входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе. Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа.

Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации. Штамп с реквизитами предприятия , как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия маркировки продукции, тары и др. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность. Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые вспомогательные печати, угловой адресный штамп хранятся в опечатываемых сейфах металлических несгораемых шкафах , доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью штампом и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу сейфе. Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы см. Журнал учета печатей и штампов.

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка акт , представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов. Замена и приобретение печатей штампов производятся на основании приказа распоряжения руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию фирму , изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи сдачи либо замены уничтожения. Печати штампы , подлежащие замене, уничтожаются. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации. Способ уничтожения определяется комиссией.

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла — опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей штампов делается в журнале, с проставлением номера и даты акта. Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации.

В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Как использовать печати и штампы в организации. В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами.

Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Запрос о выдаче выписки из ЕГРЮЛ Счет-проформа проформа-инвойс Международная товарно-транспортная накладная Характеристика с места работы Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Нормативные акты Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены Приказом Росархива от Статьи Советует делопроизводитель. Как упорядочить документы в офисе Регистрационные формы документов: обязательные, рекомендованные, произвольные Сроки хранения документов кредитных организаций Сроки хранения документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства Сроки хранения документов в сфере гостиничного хозяйства и туристической деятельности.

Популярные материалы. Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин. Ваши идеи. Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

При оплате заказа на изготовления любого изделия, создание макета бесплатно, кроме художественной графики. Изготовление штампов производиться методом гравировки из высококачественной резины на собственном профессиональном лазерном оборудовании. При заказе штампа надо учитывать, что общая стоимость заказа штампа зависит от выбранного шаблона, размера, корпуса оснастки , наличия дополнительных элементов, защиты, срока изготовления и прочего.

Вы можете заказать штамп в Москве, заказать изготовление штампов и купить штамп в нашем офисе. Заказать штамп для документов можно по нашим образцами или предоставить макет разработанный вами. Образцы штампов. Более подробную информацию об изготовление и видах штампов можно прочитать здесь. Посмотреть видео об изготовлении штампов. По умолчанию оттиск на бумаге имеет синий цвет. Если вас интересует иной цвет, пожалуйста указывайте его при заказе. Так же указывайте на какую поверхность будет ставиться оттиск.

Основные размеры корпусов автоматических штампов и количество строк в штампах в разных размерах:. Количество строк в штампах в разных размерах. Элементы художественного оформления штампа: Стандартные эмблемы Гильоширные сетки Шрифт Окантовки Микротекст. Принимаем ваши элементы художественного оформления штампа в векторном формате , чёрно белые.

Прикрепить их можно в любой форме заказа. При заказе изготовления печати ГОСТ и печати с защитой в подарок авто визитка. Предлагаем ознакомится с нашими советами по выбору компании по изготовлению печатей и штампов, для этого переходите на страницу " Наши советы ". Любая работа по заказам начинается после оплаты.

Убедительно просим вас, перед оплатой уточнить наличие товара и окончательную сумму заказа у нашего менеджера. После оплаты мы пришлём вам макет будущего штампа на проверку для внесения возможных изменений или утверждения его.

Ответ о принятом решении по макету штампа утверждаю или изменить необходимо отправить нашему менеджеру на почту - Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Уточните и укажите при заказе - это важно! На какую поверхность будет ставиться оттиск штампа , возможны варианты - впитывающая поверхность и не впитывающая? Если сомневаетесь к какому типу относится поверхность, то лучше приехать с образцом материала на который планируется проставление оттиска, к нам в офис и наши специалисты и помогут с выбором. Обязательно указывайте в заказе какого цвета должен быть оттиск на бумаге? По умолчанию во всех штампах используется синий цвет, поэтому если вам нужен другой цвет, обязательно указывайте это при заказе.

Открыть меню. Обзор товаров Каталоги и прайсы. Акции Скидки Новости. Обращение к директору. Заказать штамп Заказать изготовление штампа купить штамп для документов Изготовление штампов производиться методом гравировки из высококачественной резины на собственном профессиональном лазерном оборудовании.

Образцы штампов Более подробную информацию об изготовление и видах штампов можно прочитать здесь Посмотреть видео об изготовлении штампов. Основные размеры корпусов автоматических штампов и количество строк в штампах в разных размерах: Количество строк в штампах в разных размерах. Печать ООО. Печать гербовая, нотариуса, по ГОСТ, кад. Печать для врача. Печать с защитой.

Печать до 30мм. Печать для сургуча. Печать для пластилина. Флэш печать. Многоцветная печать. Рельефная печать. Номерки, шильд. Металлические печати и штампы. Металлическое клеймо. Металлическая печать для пластилина. Металлическая печать для сургуча. Товары для штемпелеизготовителей. Оборудование для изготовления печатей и штампов. Расходные материалы для изготовления. Ручная оснастка. Пластиковая ручная оснастка. National Stamps.

Модельный ряд "BP". Модельный ряд "E". Модельный ряд "K". Модельный ряд "V". Металлическая ручная оснастка. Автоматическая оснастка. Автоматическая оснастка для круглой печати. Автоматическая оснастка для штампа. Карманная автоматическая оснастка. Автоматические датеры, нумераторы. Краска штемпельная, флэш чернила.

Флэш оснастка. Металлическая флэш оснастка. Пластиковая флэш оснастка. Рельефные печати. Самонаборные печати, штампы, датеры. Штемпельные подушки. Настольные штемпельные подушки. Сменные штемпельные подушки для автоматической оснастки.

Фото видео галерея. Каталоги и прайсы. Написать директору. Словарь терминов. Право и ответственность. Наши преимущества. Наши советы. Мои заказы и покупки. Сравнение товаров 0. Отложенные товары 0. Партнерская программа. Карта сайта. О компании. Наши сотрудники. Требования к макетам.

Служебная в ахо на заказ печатей и штампов

При оплате заказа на изготовления любого изделия, создание макета бесплатно, кроме художественной графики. Изготовление штампов производиться методом гравировки из высококачественной резины на собственном профессиональном лазерном оборудовании. При заказе штампа надо учитывать, что общая стоимость заказа штампа зависит от выбранного шаблона, размера, корпуса оснастки , наличия дополнительных элементов, защиты, срока изготовления и прочего. Вы можете заказать штамп в Москве, заказать изготовление штампов и купить штамп в нашем офисе. Заказать штамп для документов можно по нашим образцами или предоставить макет разработанный вами.

Образцы документов Календарь на рабочий стол Конкурсы, записку на то, чтобы нам заказали изготовление. Образец служебной записки. Форма служебной записки на изготовление печати,.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Пункт 7 ст. Организации могут иметь вспомогательные дополнительные печати — они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение, вид печати. Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов и др. Штамп — это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, по существу, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Штампы также бывают разных видов.

Как использовать печати и штампы в организациях

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др. Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др. По своему назначению печати подразделяются на основные гербовые и печати юридических лиц и вспомогательные простые. В статье 4 Федерального конституционного закона от Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму.

Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, по существу, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Штампы также бывают разных видов. Угловой (адресный) штамп используется в том случае, если в организации или у предпринимателя отсутствуют типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при.

Изготовление штампов - быстро, качественно, недорого!

В практике работы кадровика часто встречаются подготовка и оформление различных кадровых документов. Для экономии времени на заполнение стандартных реквизитов и бланков при заверении документов, а также оптимизации однотипной и рутинной работы специалистам по учету кадров целесообразно использовать различные штампы. В данной статье рассматривается, как регламентировать работу по учету штампов кроме гербовых и приравненных к ним печатей и самонаборных штампов. Также разъясняется, какие виды штампов наиболее часто используются в повседневной работе кадровой службы организации.

Общественное питание. Охрана труда и техника безопасности. Кадровая работа.

Печати и штампы. Заявки о необходимости изготовления печатей штампов , их эскизы оформляются структурными подразделениями - инициаторами, визируются начальником Управления делопроизводства и передаются в Управление делами.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ева

    Была б моя воля никогда б не вернулся.

  2. Дарья

    Жечь нужно не евробляхи а паразитов шулеров!

  3. Николай

    Как избавиться от долгов , да просто не брать кредиты. Хочешь что либо купить , просто откладывай те самые деньги , которые яко бы ты платил бы за кредит.

  4. Клеопатра

    Результат,на хитрую жопу нашелся хитрый х.й.

  5. Наталья

    Тарас с наступающим! Спасибо за Ваш труд!