+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Печать на приказах ставить или нет 2018

Печать на приказах ставить или нет 2018

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени. Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вопрос того, нужно ли ставить печать на приказах в году, или нет, является актуальным для многих российских руководителей, а также иных ответственных за принятие решений лиц на предприятии.

Ставится ли печать на приказе

Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов.

Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января г. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой.

Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется. Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права. Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные. В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации.

Подводя итог Печать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом. Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо. Положение Банка России от 19 июня г. Общее правило применения печатей на распоряжениях — они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати — тогда она ставится. Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря г.

No ФЗ. Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность. Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Попробуйте бесплатно! Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя. Давайте же разберемся, на каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати. Весь документооборот предприятия можно условно разделить на три больших сектора — деловые бумаги, первичные документы и налоговые документы.

В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности. Во вторую — первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете. А в третью — документация, необходимая для налоговых целей подтверждение расходов, льгот и т. Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей. Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах приказах, распоряжениях и т.

В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре ст. Подтверждает этот вывод и постановление Госкомстата России от Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ. Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, — это трудовая книжка. В ней печатью нужно заверять титульный лист при его заполнении или внесении изменений — п. Теперь что касается других наиболее распространенных документов — доверенностей и гражданско-правовых договоров.

В силу прямого указания статьи Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. Подтверждает это и судебная практика постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от Оттиск печати в данном перечне не назван.

В то же время в законе говорится, что первичные документы составляются по официально утвержденным унифицированным формам. Из этого следует, что первичный документ, на котором нет печати, будет недействительным только в одном случае — если в унифицированной форме предусмотрено заверение печатью. То есть без печати покупателя такой документ будет считаться составленным с нарушениями.

Ситуация с печатью на налоговых документах во многом схожа с первичными. Печать нужна только в том случае, если это прямо предусмотрено НК РФ или формой документа. Причем если речь идет о налоге на прибыль, то надо помнить о правилах статьи Налогового кодекса РФ. В ней, в частности, говорится, что расходы, принимаемые в уменьшение базы, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

И не может подтверждать произведенные расходы. Гражданское законодательство не обязывает все организации иметь печать. Так, в ГК РФ вообще нет норм, регулирующих вопросы изготовления, учета и использования печатей. В то же время в законах, посвященных конкретным организационно-правовым формам юридических лиц, все же есть упоминания о необходимости иметь печать.

Например, как акционерное, так и общество с ограниченной ответственностью обязаны иметь круглую печать. Она должна содержать полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения ст. Подобные требования содержатся и в федеральных законах от Поэтому унитарные предприятия и некоммерческие организации также должны обзавестись печатью.

При этом отметим, что количество печатей, принадлежащих одному лицу, законом не ограничено. Также не запрещается наносить на печать и более полную информацию об организации. Требование о проставлении печати организации-работодателя на приказах по личному составу нормативно не установлено. Установленная гражданским законодательством обязанность юридического лица той или иной организационно-правовой формы иметь печать см.

Скрепление документа печатью обязательно только в прямо предусмотренных законом случаях например, при выдаче доверенности от имени организации — п. Как видно из подп. Для приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, увольнении, поощрении, направлении в командировку, предоставлении отпуска до г. Формы иных приказов нормативно не установлены, каждый работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить соответствующую форму.

Следовательно, при отсутствии в локальных нормативных актах работодателя требования о проставлении печати организации на приказах по личному составу такого проставления не требуется.

Кто относится К должностным лицам относятся сотрудники госучреждений, которые на постоянной или временной основе осуществляют…. Статья ЖК РФ. Внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Жилищный кодекс Российской Федерации…. Содержание Если печать в организации имеется, то нужно ее ставить на приказы или нет?

Нужно ли ставить печать на приказах Печать на приказы ставят Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации? Похожие статьи:. Похожие статьи: Жалоба на должностное лицо, образец Кто относится К должностным лицам относятся сотрудники госучреждений, которые на постоянной или временной основе осуществляют…. Права и обязанности членов семьи нанимателя….

Печать на приказах ставить или нет

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют.

Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени. Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня.

Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство. Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия.

Это касается, к примеру, частных нотариальных контор. Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в акционерных сообществах. Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы.

Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций. Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером. Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части.

Обычно — там же, где свою подпись ставят директора. Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой. На документах иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать. Это избавляет специалистов от множества хлопот.

Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях. Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда — нет.

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании. Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет. Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор. Без печати у него просто отсутствует юридическая сила.

И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства. Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации.

Сначала определяются с перечнем документов , которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию. В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения.

Оптимальное решение — сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании. Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава. Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует.

Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения. У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни. Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение. Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности.

Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени. Многие интересуются этим вопросом. Приказы — это внутренние распорядительные документы той или иной организации. Обычно они не требуют специального заверения и подтверждения подлинности.

Потому и в законодательстве нет ни четких требований, ни запретов по поводу печати на этих бумагах. Заверение печатью обязательно только для тех приказов , которые идут во внешние организации.

Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить. Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати. Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах.

Для юридических лиц печать тоже становится обязательной. Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности — вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса.

Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач. Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. В трудовых книжках печати ставятся лишь в трех ситуациях:. Единственная серьезная проблема в настоящее время — отсутствие правил аннулирования ошибочно поставленных печатей.

На печатях разрешается использовать товарные знаки и фирменные наименования, если это не нарушает прав других лиц. Благодаря этому у руководства появляется дополнительный инструмент для индивидуализации. Это помогает выделиться на фоне конкурентов. Право на использование товарного знака возникает сразу после того, как завершена его регистрация. Изготовить печать для организации можно в любой фирме, которая представляет соответствующие услуги. Допустимо использование дополнительной защиты от создания подделок.

Для этого наносят рисунки, которые остаются видимыми, либо невидимыми. Каждый руководитель сам решает, использовать печать, или отказаться от нее. Некоторые нормативные акты обязательного использования печати вообще не предусматривают. Я стараюсь ставить печать на всех приказах, даже не значительных, чтобы потом не было претензий. Особенно, когда нужно показать сотрудникам, ведь бумажка без печати не внушает доверия. Насчет хранения печатей, то все красиво только на бумаге.

Сколько не приходилось работать, так печать лежала где попало и никто ее не закрывал, можно было наштамповать чистых листов с печатями сколько угодно. Интересно бы понять, сколько всего гербовых печатей может быть по закону на одном предприятии. Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда кем-то выдаются справки предприятия с гербовой печатью, хотя предприятие уже давно закрыто.

Много лет проработал делопроизводителем в государственной организации. Особые требования предъявлялись только к гербовым печатям. К уничтожению тоже предъявлялись особые условия. А вот простые печати можно было заказывать сколько угодно штук. Ваш e-mail не будет опубликован.

Мы работаем круглосуточно! О хранении печатей в организации, правилах проставления.

Ставится ли печать на внутренних приказах организации?

Согласно правилам современного российского делопроизводства большинство документов организации необходимо заверять печатью. Однако на ряд официальных бумаг эти правила не распространяются.

Чаще всего у делопроизводителей возникает вопрос, нужно ли ставить печать на заявлении о подтверждении вида деятельности, на справке 2-НДФЛ и на документах внутреннего пользования приказах, распоряжениях и т. По российскому законодательству юридические лица обязаны ежегодно направлять в Фонд социального страхования заявление о подтверждении вида экономической деятельности.

Поскольку оно пишется на бланке установленной формы с внесением в специальные графы всех реквизитов компании, заверять документ печатью не нужно — достаточно подписи руководителя с обязательной расшифровкой. При подаче заявления ответственным лицом территориального органа ФСС ставится штамп и подпись, подтверждающие прием документа.

К заявлению необходимо приложить справку-подтверждение основного вида экономической деятельности. Этот документ также оформляется на специальном бланке и, помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, заверяется печатью организации. Печать ставится в левом нижнем углу, захватывая оттиском наименование должностей лиц, подписывавших документ. В том случае, если вы утратили печать или она вышла из строя, можно легко сделать её дубликат по оттиску на бумаге менее чем за 1 час. В соответствии с Налоговым законодательством РФ юридические лица, в штате которых имеются наемные работники, должны предоставлять в налоговые органы справку о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ на каждого сотрудника в отдельности.

Данный документ может быть направлен в одном из двух вариантов:. В обоих случаях печать не ставится — документ заверяется живой или электронной подписью руководителя организации либо его заместителя. Вопрос возник в связи с тем, что до недавнего времени законодательство России обязывало юридические лица проставлять "мокрую" печать на всех документах.

Однако строгого запрета на проставление печати на справке 2-НДФЛ не существует. Не будет ошибкой оформления документа, если руководитель организаций поставит печать на этом документе, но делать это он не обязан. В году в законодательство РФ не было внесено никаких изменений относительно оформления этого документа, поэтому на вопрос, нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ с года, ответ однозначный: нет.

Нередко у делопроизводителей и специалистов кадровых подразделений возникают сомнения, нужно ли на приказе ставить печать организации. Здесь есть два совершенно четких правила: 1. Приказ — это документ организационно-распорядительного назначения, издаваемый руководителем компании для ее сотрудников. Он может быть следующего содержания:. Поскольку приказ является документом внутреннего пользования, созданным в самой компании, печать на него не ставится.

Однако в случае, когда работником компании, другим юридическим лицом или государственными органами запрашивается копия приказа, документ приобретает статус исходящего. В этом случае его необходимо заверить печатью организации. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Нужно ли ставить печать на заявлении о подтверждении вида деятельности?

Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ с года? Данный документ может быть направлен в одном из двух вариантов: На бумаге. В электронном виде. Нужно ли на приказе ставить печать организации? Он может быть следующего содержания: о приеме на работу; о предоставлении очередного, ученического или декретного отпуска; о переводе работника на другую должность; о выплате премий по результатам работы; об увольнении. Подборка полезных мероприятий Разместить.

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени. Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины.

Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор. Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым.

Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций. Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов.

Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером. Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части.

Обычно — там же, где свою подпись ставят директора. Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой. На документах иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать. Это избавляет специалистов от множества хлопот. Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях. Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей.

Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда — нет. Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании. Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет.

Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор. Без печати у него просто отсутствует юридическая сила.

И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства. Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации.

Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию. В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения.

Оптимальное решение — сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании. Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава.

Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует. Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения. У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму.

Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни. Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение. Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений.

Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени. Многие интересуются этим вопросом.

Приказы — это внутренние распорядительные документы той или иной организации. Обычно они не требуют специального заверения и подтверждения подлинности. Потому и в законодательстве нет ни четких требований, ни запретов по поводу печати на этих бумагах.

Заверение печатью обязательно только для тех приказов, которые идут во внешние организации. Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить. Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати. Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах.

Для юридических лиц печать тоже становится обязательной. Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности — вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса.

Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач. Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. В трудовых книжках печати ставятся лишь в трех ситуациях:. Единственная серьезная проблема в настоящее время — отсутствие правил аннулирования ошибочно поставленных печатей.

На печатях разрешается использовать товарные знаки и фирменные наименования, если это не нарушает прав других лиц. Благодаря этому у руководства появляется дополнительный инструмент для индивидуализации.

Это помогает выделиться на фоне конкурентов. Право на использование товарного знака возникает сразу после того, как завершена его регистрация. Изготовить печать для организации можно в любой фирме, которая представляет соответствующие услуги. Допустимо использование дополнительной защиты от создания подделок.

Для этого наносят рисунки, которые остаются видимыми, либо невидимыми. Каждый руководитель сам решает, использовать печать, или отказаться от нее. Некоторые нормативные акты обязательного использования печати вообще не предусматривают. Я стараюсь ставить печать на всех приказах, даже не значительных, чтобы потом не было претензий. Особенно, когда нужно показать сотрудникам, ведь бумажка без печати не внушает доверия. Рекомендуем к прочтению: Какие документы нужны для снилс. Насчет хранения печатей, то все красиво только на бумаге.

Сколько не приходилось работать, так печать лежала где попало и никто ее не закрывал, можно было наштамповать чистых листов с печатями сколько угодно. ОТВЕТ: Нормативными правовыми актами проставление печати на приказах не предусмотрено независимо от того, кем они подписаны. Юридическая сила приказа определяется наличием указания автора документа реквизиты бланка , подписи уполномоченного должностного лица, даты подписания, регистрационного индекса.

Печать является дополнительным удостоверяющим реквизитом, применяемым для придания юридической силы отдельным видам документов, к числу которых приказ не относится. В Республике Беларусь отсутствует единый нормативный правовой акт, определяющий видовой состав документов, на которых проставляется печать. Среди нормативных актов, регламентирующих решение данного вопроса, основным является постановление Совета Министров РБ от Согласно утвержденному этим постановлением примерному перечню печать проставляется на следующих документах:.

Согласно требованиям данного нормативного акта проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей. Система организационно-распорядительной документации. Методическими указаниями по практическому применению СТБ 6.

Приказы относятся к внутренней документации организации. Они необходимы для регулировки деятельности организации и имеют юридическую силу, будучи заверенными подписью руководителя.

В статье расскажем о правилах использования печати на приказах и других на распорядительных документах в году. Общее правило применения печатей — они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации. Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита. Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати — тогда она ставится.

Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря г. No ФЗ. Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность. Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Организация вправе установить собственный перечень документов, требующих запечатывания. И следовательно, работодатель может издать приказ о сотрудниках, использующих печать для служебных надобностей. Обычно к ним относятся первые лица организации, руководители структурных подразделений и т. На приказе печать ставит то должностное лицо, которое издает данное распоряжение.

Если приказ имеет сферой действия все предприятие — нужна подпись руководителя и штамп организации. А если распоряжение касается конкретного отдела, и у его руководителя есть своя печать — используется именно она. Скачайте журналы, наличие которых может проверить Роспотребнадзор. Сфера использования регламентируется Единой государственной системой делопроизводства утверждена постановлением N от 4 сентября г.

Реквизит печати подтверждает подлинность того или иного приказа, акта, справки и т. Следовательно — ее применение дает документу юридическую силу и доказывает правомерность действий согласно ему. Место для оттиска называется местом расположения. Она ставится в нижней части листа документа, рядом с визой руководителя.

Важно, чтобы оттиск не совпал с самой подписью. Допустимо, чтобы печать частично попадала на наименование должности. В кадровом делопроизводстве принято оставлять на документе специальное место и помечать его аббревиатурой М. Это удобный прием, позволяющий избежать порчи документов из-за неправильного размещения оттиска.

Печати хранятся у сотрудников, имеющих право применять данный реквизит. Основная круглая печать большую часть времени находится в распоряжении главы организационного отдела.

Если руководитель уходит в отпуск или уезжает в командировку, она передается ответственному сотруднику под расписку.

Разнообразные простые вспомогательные печати выдаются работникам, которым они необходимы при выполнении служебных обязанностей.

Места хранения печатей зависят от их типа. Основная круглая печать как и адресный штамп хранится в невозгораемом опечатываемом сейфе.

Вспомогательные штампы достаточно держать в столе, закрываемом на ключ. Учет печатей ведется в специальном журнале. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам. Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Лучше всего, когда работодатель вводит инструкцию, регламентирующую использование печатей. Сначала устанавливается список документов, заверяемых данным реквизитом. Список не является конечным, в него можно будет внести необходимые изменения. Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях. Далее разрабатывается инструкция применения печатей. В ней указываются правила проставления, хранения и утилизации штампов, фиксируются правила хранения.

Инструкция создается как дополнение к уставу организации либо как отдельный документ. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Нужно менять ПВТР, иначе штраф.

Читайте нас на Яндекс. Дзен Электронная трудовая. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Приказы. Ставится ли печать на приказах организации в году. Средний балл: 5 из 5. Темы: Приказы. Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal. Читайте в нашей статье: кто имеет право ставить печать на приказе обязательно ли определенное место для этого правила заверения документов в делопроизводстве. Скачать документы из статьи Журнал учета печатей, штампов и факсимиле.

Правила оформления реквизитов на документах по личному составу. Инструкция по кадровому делопроизводству для бюджетной организации.

Инструкция по кадровому делопроизводству для коммерческой компании. Десять изменений в кадровой работе, которые планирует Правительство. Эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали план Правительства по восстановлению экономики. На всех этапах запланированы меры, которые коснутся работы кадровиков. Читайте, что и когда поменяется в вашей работе. Читать статью в журнале. Обратите внимание Важно, чтобы оттиск не совпал с самой подписью.

Пройдите профпереподготовку в Кадровом университете. Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое.

После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом. Попробовать бесплатно. В них есть нормы, которые пора поменять Лента новостей для кадровиков Как себя вести на проверке Роспотребнадзора, чтобы избежать миллионных штрафов Не совершайте эти ошибки, когда перекраиваете штатное расписание Пять опасностей в увольнении по собственному желанию Календарь кадровика: дела сентября С какими претензиями Центр занятости населения придет в отдел кадров и как на них отвечать Тестирование на коронавирус.

Кто не может от него отказаться и какие задачи появились у кадровиков Когда компанию оштрафуют, даже если зарплата больше МРОТ Ответы на четыре кадровых вопроса от горячей линии Роструда. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме.

Условия удаленной работы следует прописывать в приказе. Можно ли отозвать сотрудника в последние две недели отпуска? Минтруд рассказал, нужно ли издавать приказ при уходе в декрет. Роструд уточнил, нужно ли издавать приказ о диспансеризации. Роструд рассказал, как правильно оформить совместителя. Статьи по теме. Лист ознакомления с приказом — образец. Образец приказа об отмене приказа.

Приказ о допуске к самостоятельной работе. Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: образец Вопросы по теме. Как оформить перевод работника на другую должность. Можно ли объявить приказ посредством эл.

Нужно ли ставить печать на внутренних приказах организации

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени. Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах.

Вопрос того, нужно ли ставить печать на приказах в году, или нет, является актуальным для многих российских руководителей, а также иных ответственных за принятие решений лиц на предприятии. Ведь от этого может зависеть как порядок и обеспечение эффективного документооборота на предприятии, так и безопасность компании или ее структурного подразделения.

Нужно ли ставить печать на приказах

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени. Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины.

Нужно ли ставить печать на приказе, подтверждении вида деятельности организации, справки НДФЛ

Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов. Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января г. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой. Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется. Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права.

На приказах ставится печать или нет. Нужно ли ставить печать на приказах. Печать на приказы ставят. Ставится ли печать на приказах: хранение и использование. Печати и основные понятия.  Когда обязательно ставить печать на приказах в году. В Российской Федерации предприятиям предоставляются широкие полномочия в сфере обеспечения администрирования своей деятельности. Так, они имеют право принимать различные локальные нормативные акты, если они не противоречат законодательству.

Нужно ли ставить печать на приказах ООО?

У кадровых работников часто возникает вопрос обязательно или нет проставлять печать организации на приказах по кадрам. Аналогичный вопрос возникает и у работников.

Согласно правилам современного российского делопроизводства большинство документов организации необходимо заверять печатью. Однако на ряд официальных бумаг эти правила не распространяются. Чаще всего у делопроизводителей возникает вопрос, нужно ли ставить печать на заявлении о подтверждении вида деятельности, на справке 2-НДФЛ и на документах внутреннего пользования приказах, распоряжениях и т. По российскому законодательству юридические лица обязаны ежегодно направлять в Фонд социального страхования заявление о подтверждении вида экономической деятельности.

В статье расскажем о правилах использования печати на приказах и других на распорядительных документах в году. Общее правило применения печатей — они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации. Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита. Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати — тогда она ставится.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. liafelso

    Ментам о прибавка к зарплате. Самоокупаемость