+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как отделу кадров запросить справку на сотрудника о стаже для пенсии

Как отделу кадров запросить справку на сотрудника о стаже для пенсии

Правда, чтобы получить пенсию на льготных условиях, многим из них приходится обзавестись целой "пачкой" документов, подтверждающих это законное право. К сожалению, по вине работодателей довольно часто у граждан возникают проблемы в получении необходимых документов. Статья рассказывает, чем можно подтвердить льготный стаж, как правильно оформить подтверждающие его документы и т. В настоящее время для определения категорий граждан, пользующихся правом на льготную пенсию, необходимо руководствоваться Федеральным законом от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

У работников организации как бывших, так и работающих, может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения о трудовой деятельности для реализации своих пенсионных или иных прав. Если личное дело работника уже передано в архив организации, то подтвердить необходимую информацию может архивная справка.

Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы

У работников организации как бывших, так и работающих, может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения о трудовой деятельности для реализации своих пенсионных или иных прав. Если личное дело работника уже передано в архив организации, то подтвердить необходимую информацию может архивная справка. Потребность в этом документе возникает, когда те или иные периоды работы не отражены в трудовой книжке или же записи о них вызвали нарекания работников Пенсионного фонда Российской Федерации далее — ПФР.

Справки о трудовом стаже архивы выдают бесплатно, так как эта услуга относится к разряду социально значимых. На подготовку архивной справки закон отводит 30 дней с момента получения запроса. Если этого времени оказалось недостаточно, архив уведомляет заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения с указанием причин и нового срока, в который даст ответ.

Организация составляет архивную справку на своем бланке по установленной форме и включает в нее информацию о предмете запроса пример 2. В конце текста справки необходимо указать архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, на основании которых она составлена. Ссылки на эти документы обязательны, так как без них архивная справка не имеет юридической силы.

Сведения о зарплате следует указывать отдельно по каждому месяцу начисления среднегодовой и среднемесячный доход не рассчитывать. Не нужно делать и поправок на инфляцию — всю информацию необходимо предоставлять в ценах соответствующего периода, о чем можно сделать оговорку в тексте. Если сведений о зарплате конкретного бывшего работника нет, цифры следует взять из штатного расписания за интересующий период.

Порядок выдачи работникам связанных с работой документов их копий , их форм справок, выписок и т. У работодателей, в том числе в архиве, не всегда есть необходимая работнику информация, поэтому работодателям приходится самостоятельно делать запросы в госорганы, например в ПФР. Чаще всего работодатель оформляет запрос, если работник не может сам представить справку о размере своего заработка, в соответствии с которым ему должна быть начислена и выплачена страховая выплата в связи с получением профессионального заболевания или произошедшим несчастным случаем ч.

Также работник сам может оформить запрос, например, если он утерял свою трудовую книжку и желает восстановить стаж через ПФР. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом. Электронная версия журнала Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Организация выдает архивную справку в следующем порядке: 1 работник пишет заявление либо письмо-запрос на имя руководителя пример 1 ; 2 письмо-запрос регистрируют и передают ответственному лицу для подготовки архивной справки; 3 ответственное лицо проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе; 4 заявителю выдают соответствующую архивную справку.

Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Оформляем и выдаем работникам справки Работник получает право на пенсию. Оформляем документы Какие документы может запросить работник. Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Заказать справку о трудовой деятельности можно на сайте ПФР

Правда, чтобы получить пенсию на льготных условиях, многим из них приходится обзавестись целой "пачкой" документов, подтверждающих это законное право. К сожалению, по вине работодателей довольно часто у граждан возникают проблемы в получении необходимых документов. Статья рассказывает, чем можно подтвердить льготный стаж, как правильно оформить подтверждающие его документы и т. В настоящее время для определения категорий граждан, пользующихся правом на льготную пенсию, необходимо руководствоваться Федеральным законом от При рассмотрении вопроса о праве гражданина на пенсию на льготных условиях в первую очередь необходимо определить вид производства, в котором он занят, и тем самым решить, каким разделом и подразделом Списков N 1 или N 2 необходимо руководствоваться в данном случае.

Затем следует установить, какие данные требуются для подтверждения права трудящегося на льготную пенсию по структуре производства, характеру выполняемой работы, условиям труда, и подтвердить эти данные документами. Как известно, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

Нормативно-правовыми актами о порядке ведения трудовых книжек Постановление Правительства РФ от В наименовании должности также могут быть необходимые для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение данные, например мастер обрубного отделения литейного цеха; горный нормировщик подземного участка шахты и др.

В квалификационных характеристиках, данных в ЕТКС, также имеются сведения о выполняемых работах каждой профессией, а иногда указывается место проведения работ. Так, в Тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих и разрезов угольной промышленности имеется перечень профессий рабочих, занятых только на подземных работах.

Если в трудовую книжку в соответствии с Инструкцией и ЕТКС внесены все сведения, которыми определяется право на льготное пенсионное обеспечение, и эти записи не вызывают сомнения у органов социального обеспечения в частности, Пенсионного фонда , то нет необходимости в выдаче других документов. Если в трудовую книжку внесено наименование профессии, которое не соответствует ЕТКС, то такая запись не может учитываться при определении права на льготную пенсию независимо от того, соответствует такое наименование Спискам N 1 и N 2 или нет.

Например, Списком N 2 разд. XIV, подраздел 10 предусмотрены "рабочие на обдирке, точке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом".

Это собирательная запись. В тарифно-квалификационных справочниках такой профессии не было и нет, но в трудовые книжки ее нередко вносят. В подобных случаях можно проверить правильность наименования профессии по Выпуску 67, в котором помещен перечень алфавит профессий ЕТКС.

В тех случаях, когда в трудовой книжке нет всех необходимых сведений, администрация предприятия выдает работнику уточняющую справку, в которой указывается, на основании каких документов она выдана, при этом учитываются документы того периода, когда обратившийся за пенсией был занят на работах, предусмотренных Списками N 1 и N 2. Ответственность за правильность выдачи таких справок несут те должностные лица, которые их подписывают.

Какие же документы, имеющиеся у работодателя, могут быть использованы при решении вопросов о льготном пенсионном обеспечении работников? Эти документы можно сгруппировать по шести факторам признакам , которые охватывают все случаи особого характера работ и условий труда, предусмотренных Списками N 1 и N 2, как основание предоставления пенсионных льгот:. Выполнение работ определенным способом, с применением вредных материалов, в конкретных условиях или в определенной отрасли. Занятость на ремонте, профилактике и обслуживании машин, механизмов, установок и различных видов оборудования.

В некоторых разделах Списков N 1 и N 2 требуется, чтобы работа в тех или иных профессиях и должностях протекала в определенных структурных подразделениях цехах, отделах, участках, пролетах, переделах, станциях, кабинетах, лабораториях и т. XIV ;. XI, подраздел 1 ;. Фамилия, наименование профессии, должности, структурного подразделения, в котором занят работник. Наименование структурных подразделений предприятия и наличие в них должностей инженерно-технических работников и профессий рабочих по каждому цеху, отделению, лаборатории и т.

Фамилия работника, его профессия или должность и наименование структурного подразделения, в котором он работает. Приказ распоряжение о закреплении за определенными участками работ и оборудованием. Фамилия работника, его профессия или должность, участок работы или оборудование, на котором он занят. Книга учета инструктажа по технике безопасности личная книжка инструктажа по технике безопасности.

Фамилия работника, наименование профессии или должности, место работы, дата проведения инструктажа. Наименование работ операций , участок выполнения работы, список рабочих по профессиям.

Например, для подтверждения работы в определенных структурных подразделениях, как правило, достаточно двух документов: трудовой книжки и штатного расписания.

Так, если в трудовой книжке имеется запись о работе лаборантом прядильного цеха, а по штатному расписанию в этом цехе предусмотрена одна химическая лаборатория, то данному работнику может быть назначена пенсия по Списку N 1, разд.

XVI, как лаборанту цеховой химической лаборатории. В обоснование занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание. III, подраздел 1 ;. В практике применения Списков N 1 и N 2 к горячим участкам работ относятся производственные участки с повышенной температурой окружающей среды вследствие технологических процессов, сопровождающихся значительным выделением явного тепла.

Занятость на горячих участках работ - это выполнение работ в зоне действия повышенных температур от нагретого технологического оборудования или продукции производства. Горячая работа - это работа, выполнение которой обусловлено контактом работника с наиболее распространенными источниками тепла в условиях производства:. Фамилия, наименование профессии, должности, структурного подразделения цеха, отдела , характер выполняемой работы.

Температурные режимы по всем технологическим процессам, типы используемого оборудования. Тип и наименование оборудования в цехе отделе с горячим процессом производства. Вид ремонта по каждому наименованию оборудования и по условиям труда горячий, холодный. Фамилия работника, профессия или должность, участок работы или оборудование, на котором он занят. Фамилии работников по каждому структурному подразделению с указанием их профессий и характера выполняемых работ.

Закрепление ремонтных рабочих за определенным оборудованием по каждому подразделению цеха. Фамилия работника, наименование профессии или должности, место и характер выполняемой работы. Например, занятость крановщика литейного цеха на горячих участках работ может быть подтверждена следующими документами:. I, подраздел 1 ;. I, подраздел 3 ;. Фамилия, наименование профессии, должности, структурного подразделения шахта, подземный рудник, очистной забой. Фамилия работника или его табельный номер, дата и время спуска в шахту или рудник и подъема из них.

Наименование цеха, участка отдела или другого структурного подразделения профессий и должностей работников структурного подразделения. Журнал закрепления аккумуляторных номеров за рабочими и ИТР на шахтах, рудниках. Фамилия работника, профессия или должность, дата закрепления аккумулятора за работником. Способы отработки месторождения по подразделениям подземный, открытый, смешанный. XV, подраздел 10 ;. XV, подраздел 6 ;. XXI ;. XXXII ;. Наименование предприятия, учреждения, организации, структурного подразделения цеха, отдела , фамилия работника, характер его работы или условия труда.

Фамилия работника, его профессия, участок работы камера, бокс или оборудование, на котором он занят. Марка автомашины, наименование груза, путь следования пункт отправления и пункт назначения. Постановлением Госстандарта России от К какой отрасли промышленности, транспорту, торговле, бытовому обслуживанию, сельскому хозяйству и т. Например, перечень работ, относящихся к строительству или монтажу оборудования.

Например, для определения отрасли финансово-хозяйственной деятельности достаточно одного документа, тогда как способ выполняемых работ и вид используемых материалов конкретным лицом можно установить на основании нескольких документов. Так, по трудовой книжке обратившегося за пенсией устанавливаем, что он работал в цехе N 5 шлифовщиком. По технологическим картам этого цеха видно, что шлифовка металлических изделий производится абразивными кругами как сухим способом, так и с применением эмульсии.

По приказу о закреплении рабочих за оборудованием устанавливаем, на каком станке он работает, а по паспорту станка - отсутствие системы охлаждения на нем. Если же на этом станке можно обрабатывать изделия не только сухим способом, то по нарядам определяем наименование или номера шлифуемых изделий этим работником, а по технологической карте - способ обработки. XXVI ;. Фамилия работника, наименование профессии, должности, структурного подразделения. Наименование структурных подразделений, профессий и должностей по каждому подразделению.

Журнал индивидуального дозиметрического контроля журнал учета лучевой нагрузки. Например, непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии просвечиванию металлов можно установить на основании нескольких документов, каждый из которых содержит неполные, т. Так, в журнале индивидуального дозиметрического контроля указаны фамилия, имя, отчество, профессия работника, ежедневная еженедельная, ежемесячная доза облучения. На основании учета дозы облучения можно установить, что работник был непосредственно занят на гаммадефектоскопии просвечивании металлов.

Но если этих данных недостаточно, особенно в тех случаях, когда труд работников лаборатории разделен каждый занимается или просвечиванием металлов, или проявлением пленок, или составлением заключений , то можно обратиться к журналу передачи радиоактивных источников или к картам результатов просвечивания деталей и изделий, из которых видно, кто и когда проводил дефектоскопию.

XXXI ;. Всем им надо подтвердить занятость на ремонте, профилактике и обслуживании установок машин и механизмов, предусмотренных Списками. Фамилия работника, наименование профессии, должности, структурного подразделения цеха, отдела , вид обслуживаемого оборудования. Расстановка профессий рабочих и должностей ИТР по структурным подразделениям предприятия. Приказ распоряжение о закреплении за определенными участками работ и за оборудованием.

Фамилия рабочего, наименование его профессии, цеха, установки или машины, которую он обслуживает. Характеристика работ и вид обслуживаемого оборудования для данной профессии или должности.

Например, для работников централизованных ремонтных или иных служб в подтверждение фактического места их работы можно использовать документы по закреплению работников за рабочими местами, участками или цехами, документы по учету рабочего времени. Так, на предприятиях химической промышленности введена единая форма журнала учета отработанного времени, по которому можно определить, в каком цехе и на каких работах был занят работник.

Органами социального обеспечения предоставлено право проверять все документы, которые послужили основанием для представления к назначению льготных пенсий. При проверке документов следует особое внимание уделять обоснованности выдачи специальных справок единой формы, содержание которых не расшифровывает характера производства. Некоторые из этих документов являются стандартными, то есть содержат одинаковые реквизиты или даже имеют единую форму, а большинство из них составляются по формам, разработанным работодателями.

Подводя итоги всему сказанному, можно сформировать общий перечень рекомендуемых документов, сведения из которых могут быть использованы для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение:. Готовятся работниками отделов кадров по произвольной или установленной форме в соответствии с Постановлением Госкомстата России от Приказы распоряжения о закреплении за определенными участками работ и оборудования.

Готовятся службами механика, энергетика предприятий или цехов, а также отделами технического контроля по произвольной форме.

Всё про справку о стаже

Трудовой страховой стаж относится к промежутку времени официального труда гражданина РФ, подтвержденного содержанием трудовой книжечки.

Согласно ФЗ РФ, возрастная пенсия устанавливается гражданам при достижении требуемого минимального стажа. Порядок удостоверения достигнутого стажа регламентируется в ст.

Как и в предыдущем пенсионном законе до года, нормативы освидетельствования стажа находятся в прямой зависимости от времени рабочей деятельности:. Время такой регистрации у застрахованного человека отображается в страховом свидетельстве, по присвоенному номеру личного лицевого счета СНИЛС в кабинетах обязательного страхования пенсий. Никаких требований по составлению обращений об удостоверении заработанного стажа сегодня не предусмотрено, поэтому отправлять письма по адресу организаций, где работал человек или в архивные заведения, можно в произвольной форме.

В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации. Если компания, в которой трудился заявитель, ликвидирована, то требуется обращаться в архив. При личном приходе в архив, запрос заполняется по принятому шаблону, который предоставляется сотрудником архива.

Вся информация о ликвидированных организациях размещена в местных архивах регионов. Обратиться в архив имеет право любой совершеннолетний человек. Сотрудники архивов всегда расскажут, как заполнить бланк обращения в архив для получения справки, подтверждающий рабочий стаж.

Надо отметить, что сегодняшние пенсионеры столкнулись с рядом проблем при начислении пенсий, так как многие учреждения периода СССР переоформлены, без отображения в уставных документах правопреемников. Такие учреждения не хотят предоставлять справки, подтверждающие трудовую деятельность бывших сотрудников. А между тем, продолжительность стажа, сумма пенсионных и социальных выплат зависит от:. Поэтому, если будущий пенсионер выявил недостатки в документах, нужно срочно заняться их исправлением.

Возможные недостатки при оформлении пенсии:. Перечисленные материалы представляются для удостоверения заработанного стажа тогда, когда во время своей трудовой занятости, человек не зарегистрировался в структуре пенсионного страхования или в данных персонального дела обнаружены погрешности. Однако процесс, подтверждающий заработанный человеком стаж, остался прежним, не зависимо от периода трудовой занятости, как до года, так и после него.

Кроме этого, заработанный стаж можно удостоверить запросом в ПФР. Здесь, если за промежуток времени трудовой занятости, за который требуется подтвердить стаж, работник получил регистрацию застрахованного работника, информация о его рабочей деятельности будет находиться в базе данных ПФР.

Если же за отображаемый промежуток времени человек не был застрахован, заработанный стаж может подтверждаться свидетелями п. Для приобретения подтверждающих документов, требуется отправить в местное отделение ПФР запрос на установление периода труда на базе показаний свидетелей. К запросу прикладываются материалы, которые подтверждают потерю нужных документов или иных материалов, к примеру, архивного документа, содержащего сведения об отсутствии в архиве требуемой информации.

Читайте также статью Образец заявления об установлении личности гражданина в году. Время ответа на полученный запрос о рабочем стаже не должно быть более ти календарных дней. Конечно, иногда поиск документов может затянуться. Ведь архивариусу требуется перевернуть множество личных дел, для нахождения нужных материалов, удостоверяющих рабочий стаж заявителя.

Если после отправки запроса в архив, в положенное время, архив не успевает найти требуемые материалы, то все равно работники архива должны отправить промежуточный ответ, отображением:. В отношении оказания местных государственных услуг, время на ответ снижено до 15 дней, с контролем за качеством ответов на уровне Президента РФ.

При составлении заявление на получение сведений о своем рабочем стаже можно воспользоваться любым образцом запроса. При этом, надо помнить, что правила составления заявление такие же, как правила составления любых служебных документов.

Поэтому, чтобы запрос был удовлетворен, необходимо указать:. Законодателем не установлена форма бланка заявление в архив для удостоверения стажа, поэтому его можно составить самому. Конечно, такое заявление пишется на листе формата А4 и нем должна быть отображена вся информация о заявителе.

Если в архиве нет нужных документов, то у заявителя появляется право на приглашение свидетелей, которые способны предоставить доказательства рабочего стажа. Промежуток времени трудового стажа в РФ до регистрации застрахованным человеком может приниматься на базе показаний 2-х или большего числа свидетелей, которые знают претендента на пенсию по совместному труду на одном предприятии. Такая ситуация может возникнуть, если документы исчезли при стихийной катастрофе землетрясение, потоп, шторм, пожар и прочие подобные обстоятельства и восстановлению не подлежат.

К запросу о доказательстве промежутка работы по представлению свидетелей необходимо приложить материалы:. Если у человека нет трудовой книжечки, или требуемые записи не читаемые или отсутствуют совсем, он вправе написать запрос учреждению, где он работал, для получения справки, подтверждающей его трудовую деятельность.

Если же, ко времени выхода гражданина на пенсию, учреждение ликвидировано, приобрести доказательства рабочего стажа можно, отправив письмо в архивное заведение. В архивном документе, выданном в результате запроса, будет отображена должность, на которой трудился автор, а также точное время его трудовой деятельности в учреждении.

Таким образом, подтверждение продолжительности рабочего стажа возможно различными способами:. В промежуток времени после года, вся требуемая информация застрахованного работника находится в базе данных ПФР. Поэтому за данный промежуток времени, при утере материалов, можно восстановить заработанный стаж, обратившись в ПФР.

Заработанный стаж оказывает влияние на следующие факторы: Пенсии по возрасту. Пособие при заболевании. Файлы для скачивания : Скачать бланк запроса в архив. Пример заявление. Скачать бланк запроса в архив. Расскажите о ней своим друзьям! Уведомление о. Inline Feedbacks. Образец письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Образец Заявление на перевод на другую должность — Образец заявления году. Объяснительная записка в школу. Заявление о принятии наследства в году — Образец заявления. Заявление р Бланк и образец года.

Достигшим пенсионного возраста считается женщина, когда ей исполнилось 55 лет, а мужчина, если ему исполнилось 60 лет. По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо иметь трудовой стаж лет. Страховой стаж — это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР. Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины — в 35 лет, мужчины — в 50 лет.

Какие работники могут получить пенсию за выслугу лет и в каком возрасте Пенсионное пособие за выслугу лет назначается не всем гражданам.

Она может быть составлена работником отдела кадров в произвольной форме. Трудовая книжка При подаче документов на оформление пенсии сотруднику потребуется трудовая книжка. Именно этот документ подтверждает наличие у будущего пенсионера трудового стажа. Трудовая книжка хранится в отделе кадров. Вся ответственность за правильность ее заполнения ложится на кадровика. Он должен знать все нюансы по ее заполнению, следить, чтобы в ней было как можно меньше исправлений, проставленные печати хорошо читались.

Исправления в документ должны вноситься с соблюдением определенных правил. Ими должен владеть кадровик. Если работник продолжает трудиться в данной организации, то книжку о трудовом стаже выдавать сотруднику на руки специалист не должен. Когда сотрудник при выходе на пенсию увольняется, то трудовая выдается в день прекращения действия трудового контракта с работодателем.

У человека пенсионного возраста встает вопрос: работать или жить на одну пенсию? Если пенсионера устраивает получаемая им зарплата, то он может смело отказаться от пенсионных надбавок и трудиться дальше. Если заработок ниже надбавки, то ему лучше уволиться.

Вывод Пенсионер решает сам, уволиться ли ему при достижении пенсионного возраста или работать дальше и получать пенсию. Это зависит от размера рассчитанной пенсии, а также размеров надбавок к пенсии, которые устанавливает государство.

Работодателю необходимо с пониманием отнестись к решению своего сотрудника. Вместе с работниками кадровой службы, нужно обеспечить своего рабочего всеми необходимыми документами. Работник, со своей стороны, должен понимать, что они ему только помогают, а не оформляют за него пенсию. Как следует из Письма Роструда от 18 марта года N и Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, будет нести указанное должностное лицо работодателя, то есть кадровик.

А случаи утери трудовых книжек конечно же были. Законодатели решили разрешить давний спор по данному вопросу и внесли изменения в статью 62 Трудового кодекса РФ, согласно которому работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать трудовую книжку в целях оформления обязательного пенсионного обеспечения. Данное изменение вводится Федеральным законом от Общий пенсионный возраст В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

В нее заносится работником отдела кадров соответствующая запись об увольнении. Если все же кадровик решил выдать книжку на руки не уволенному сотруднику, то на специалиста по кадрам и руководителя фирмы ложится ответственность за этот документ.

В таком случае лучше выдать нотариально заверенную копию документа. Сотрудник кадровой службы может сделать выписку из трудовой книжки, где также отражено количество страховых лет. Отсюда следует, что горячий стаж — это период времени, проработанный в таких условиях. Наличие такого стажа предполагает раннее назначение пенсионного пособия за труд.

Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача — доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях.

Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию. Где получить? Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях.

Понятно, что такого рода работа добавит хлопот кадровикам, кроме того в законе указывается на ответственность работодателя за достоверность представленных сведений. Заключать или не заключать такое соглашение — решать самим работодателям. Пока это добровольный шаг… В настоящий момент по сложившейся практике, работник при оформлении пенсионного обеспечения просит кадровика выдать на руки оригинал трудовой книжки, чтобы пойти с ней в Пенсионный фонд для уточнения и подтверждения стажа.

Что это значит? По словам представителей Пенсионного фонда, полные и достоверные сведения о работнике, представленные работодателем перед оформлением пенсии, избавит работника от необходимости простаивать в очередях и самостоятельно собирать необходимые документы и тем самым назначить пенсию своевременно и в полном объеме. Предполагается, что работодатель в лице кадровика будет заблаговременно представлять в Пенсионный фонд в электронном виде пакет документов для установления работнику пенсии.

Что за документ? Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки. Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд — не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.

Невозможность подтвердить стаж чаще всего возникает, если речь идет о периодах деятельности граждан, когда еще не была узаконена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования. Будущим пенсионерам необходимо иметь информацию о состоянии своего лицевого счета накануне выхода на пенсию, чтобы убедиться, что все периоды трудовой деятельности в нем отражены. Если гражданин обнаруживает отсутствие в лицевом счете тех данных, которые прописаны в трудовой книжке, ему нужно сразу обратиться в ПФ.

Работая в течение жизни, мало кто из граждан заботится о сохранности всех документов, надеясь на добросовестность отделов кадров и персонифицированного учета. Однако нередки случаи, когда дело доходит до оформления пенсии, обнаруживается нехватка документов, подтверждающих трудовой стаж. Это влияет на размер пенсии, поэтому потенциальным пенсионерам необходимо знать, как решить проблему.

Для того чтобы выйти на пенсию и наслаждаться законным отдыхом, необходимо соблюсти ряд формальностей. Среди прочих — обязательное подтверждение трудового стажа. Раньше он подтверждался по трудовой книжке.

Но что делать если ее нет? Доказывать свой стаж справками. В статье вы узнаете, как получить справку подтверждения стажа работы в пенсионный фонд для получения пенсии. Также, разберетесь, что это за документ и как заполняется. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке. Образец справки о страховом стаже работы можно скачать здесь. Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?

Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа. В каких случаях обращается заявитель Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников.

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность с уплатой налогов , понятно даже обывателю.

Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию. Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство. Какие проблемы могут возникнуть? Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Еще один случай, с которым часто сталкиваются граждане при оформлении пенсии: предприятие, на котором когда-то работал гражданин, ликвидировано. В такой ситуации необходимо навести справки о компании в налоговой инспекции, есть ли у нее правопреемник, или произошло слияние с другим предприятием.

При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него. Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве. В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном. Всю информацию об этом можно получить в налоговой инспекции.

Читайте по теме в электронном журнале Сроки оформления справки о трудовом стаже образец Справку о стаже в пенсионный фонд образец работодатель обязан выдать в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника, в том числе и от бывшего. Все справки или копии документов работодатель подготавливает и выдает бесплатно.

Это указано в статье 62 Трудового кодекса РФ. С согласия работника все запрошенные документы могут быть направлены по почте. Справка Вопрос из практики: Может ли работодатель отправить справку для подтверждения стажа работы для ПФР, если в трехдневный срок выдать документ на руки невозможно?

Да, может, если получено согласие от работника. Когда работнику может потребоваться справка о трудовом стаже образец , в какие сроки, как ее правильно заполнить и зарегистрировать — об этом в материалах статьи. Из статьи вы узнаете:. Подробнее о справке о трудовом стаже читайте в статьях: Типовая форма справки действующим законодательством не предусмотрена, соответственно работодатель составляет документ в произвольной форме.

Чтобы все выданные справки работодателя были единого вида, рационально разработать бланк справки о трудовом стаже образец. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц бланк Скачать в.

Я писал ранее что для начала отстаивания своих прав при получении пенсии необходима справка о периодах Вашей трудовой и иной деятельности зачисленных в страховой стаж.

Законодательство РФ в отношении пенсионного обеспечения граждан постоянно претерпевает изменения. Вносимые изменения практически всегда воспринимаются очень настороженно, поскольку затрагивают очень многочисленную категорию граждан страны, а особенно вопросы изменения пенсионного законодательства волнуют людей пред пенсионного возраста.

Меняются не только правила подсчета размера пенсии, порядок её выплаты, но и порядок оформления и представления документов, необходимых для назначения пенсионного пособия. Предоставление части сведений и документов входит в обязанности работодателя, поэтому кадровик и бухгалтер всегда должны обладать актуальной информацией об изменениях пенсионного законодательства.

В случае, когда речь идет о пенсионном обеспечении, предприятие — работодатель на весь период оформления трудовых отношений с работником выступает в роли страхователя, а работник — застрахованного лица. В соответствии с которой, работодатель обязан предоставлять сведения о страховом стаже, о заработной плате доходе , о начисленных и уплаченных страховых взносах и пр.

При этом обязательным условием является наличие у них страхового стажа не менее 5 лет. В ряде случаев граждане имеют право на досрочный выход на пенсию. Такая возможность предоставляется людям, у которых есть периоды работы в особых территориальных условиях или в особых условиях труда. Какие же действия нужно предпринять кадровику или бухгалтеру, если работник предприятия в ближайшее время достигнет пенсионного возраста? Для подготовки и оформления документов, связанных с пенсионным обеспечением, работник должен обратиться к своему работодателю с заявлением о представлении на него в территориальный орган Пенсионного фонда индивидуальных сведений.

Заявление не имеет какой-то обязательной формы, но важно, чтобы работник указал в нем дату, с которой у него возникает право на пенсию см. И работодатель в течение 10 дней со дня обращения работника представляет сведения об этом лице.

Специальные формы по представлению сведений по персонифицированному учету и порядок их применения утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля г. Ранее сведения подавались по форме СПВ-1, а с вступлением в действие с 30 сентября г. Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от Но обращения работника к работодателю с заявлением о предоставлении сведений в Пенсионный фонд недостаточно. Чтобы получать пенсию, работник должен сам обратиться в региональное отделение.

Посоветуйте своим работникам делать это как минимум за три месяца до их летия летия , чтобы у фонда было время все проверить, и тогда пенсия будет начислена своевременно со дня достижения соответствующего возраста.

Обычно лишь немногие знают, какие документы нужны для оформления пенсии. Когда достигнут рубеж пенсионного возраста, люди начинают бегать по разным инстанциям и уточнять, когда можно выйти на заслуженный отдых и на какое пособие можно рассчитывать.

Среди основных — заявление на получение пенсии, паспорт, копия трудовой книжки, справка о среднемесячном заработке за — годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 1 января года. Более полную информацию о порядке назначения пенсии и перечне документов, необходимых для назначения пенсии в каждом конкретном случае, работник всегда может получить в отделении ПФР по месту жительства.

Такой порядок оформления пенсии действовал до вступления в силу Федерального закона от Согласно которого, за оформлением пенсионного обеспечения могут обращаться как сами граждане, так и вправе это делать работодатель, у которого они трудятся по их письменному заявлению. Кроме того, в законе говорится о том, что вся информация, необходимая для начисления пенсии может передаваться в электронном виде.

Что это значит? По словам представителей Пенсионного фонда, полные и достоверные сведения о работнике, представленные работодателем перед оформлением пенсии, избавит работника от необходимости простаивать в очередях и самостоятельно собирать необходимые документы и тем самым назначить пенсию своевременно и в полном объеме.

Предполагается, что работодатель в лице кадровика будет заблаговременно представлять в Пенсионный фонд в электронном виде пакет документов для установления работнику пенсии. Понятно, что такого рода работа добавит хлопот кадровикам, кроме того в законе указывается на ответственность работодателя за достоверность представленных сведений.

Заключать или не заключать такое соглашение — решать самим работодателям. Пока это добровольный шаг…. В настоящий момент по сложившейся практике, работник при оформлении пенсионного обеспечения просит кадровика выдать на руки оригинал трудовой книжки, чтобы пойти с ней в Пенсионный фонд для уточнения и подтверждения стажа.

Как следует из Письма Роструда от 18 марта года N и Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, будет нести указанное должностное лицо работодателя, то есть кадровик.

А случаи утери трудовых книжек конечно же были. Законодатели решили разрешить давний спор по данному вопросу и внесли изменения в статью 62 Трудового кодекса РФ, согласно которому работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать трудовую книжку в целях оформления обязательного пенсионного обеспечения.

Данное изменение вводится Федеральным законом от Итак, все необходимые документы собраны, представлены в Пенсионный фонд, пенсия рассчитана и наступил момент, когда работник достиг пенсионного возраста. Сразу скажу, что достижение пенсионного возраста работником не является основанием для его увольнения.

Такой сотрудник на общих основаниях может продолжать работу. Но если же он решил уволиться в связи с выходом на пенсию, то оформление кадровых документов будет несколько отличаться от обычного увольнения. Во-первых, увольнение в связи с выходом на пенсию должно произойти именно в тот день, который указан в заявлении работника образец заявления см. И этим правом работник может воспользоваться только один раз. Если потом пенсионер устроится на работу и впоследствии захочет уволиться в связи с выходом на пенсию, то срок предупреждения об увольнении будет составлять две недели.

Во-вторых, учтите, что основанием для увольнения в данном случае будет пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ собственное желание , но и в приказе об увольнении и в трудовой книжке нужно будет указать, что работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи с выходом на пенсию. Тогда увольнение оформляется на общих основаниях, в том числе это касается и сроков предупреждения. С года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства.

Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос. Ваше имя. Ваш телефон. Что Вас заинтересовало? Образец заявления работника на предоставление индивидуальных сведений. Образец заявления работника об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Обратный звонок Пиминова Наталья Юрьевна Начальник отдела по работе с клиентами.

Льготный стаж для пенсии: как подтвердить?

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты. Их суммы во многом зависят от стажа — количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Законодательство РФ в отношении пенсионного обеспечения граждан постоянно претерпевает изменения. Вносимые изменения практически всегда воспринимаются очень настороженно, поскольку затрагивают очень многочисленную категорию граждан страны, а особенно вопросы изменения пенсионного законодательства волнуют людей пред пенсионного возраста.

СПРАВКА о СТРАХОВОМ СТАЖЕ. Как получить и что мы там найдем?

В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР заработал новый электронный сервис, через который можно ознакомиться с информацией о своей трудовой деятельности. Услуга доступна тем гражданам, в отношении которых с 1 января года были произведены какие-либо кадровые изменения. Документ сохраняется в pdf - формате. Напомним, что с 1 января года сведения о трудовой деятельности, предоставляемые гражданам из информационных ресурсов ПФР, формируются на основании отчетности работодателей по форме СЗВ-ТД. Ежемесячно не позднее го числа месяца, следующего за отчетным, работодатели направляют в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности на тех работников, у которых были проведены кадровые мероприятия. Это могут быть: прием на работу, перевод на другую должность, увольнение, переименование организации, установление присвоение второй профессии, специальности, иной квалификации, разряда, класса и т.

Образец заявление о подтверждении стажа работы в 2020 году

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию. Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Когда наступает время оформить и получить пенсию в связи с достижением определенного возрастного порога, часто потенциальные пенсионеры сталкиваются с проблемой отсутствия у них документальных подтверждений, касающихся их трудовой жизни.  К сожалению, порой из-за неграмотности работников отдела кадров сведения в книжках и приказах разнятся, либо и там и там оказываются внесены неправильно. Как следствие, имеющиеся в документах неточности и ошибки вновь приносят неприятности именно вам, а найти и установить истинные сведения порой бывает нереально трудно.  Конечно, для сотрудников конкретных организаций он будет разниться.

Как отделу кадров запросить справку на сотрудника о стаже для пенсии

Трудовой страховой стаж относится к промежутку времени официального труда гражданина РФ, подтвержденного содержанием трудовой книжечки. Согласно ФЗ РФ, возрастная пенсия устанавливается гражданам при достижении требуемого минимального стажа. Порядок удостоверения достигнутого стажа регламентируется в ст. Как и в предыдущем пенсионном законе до года, нормативы освидетельствования стажа находятся в прямой зависимости от времени рабочей деятельности:.

Что должен знать кадровик при оформлении пенсии работнику

Отсутствующие сведения о заработной плате или трудовом стаже можно восполнить путем получения справки из архива о зарплате для начисления пенсии. Когда наступает время оформить и получить пенсию в связи с достижением определенного возрастного порога, часто потенциальные пенсионеры сталкиваются с проблемой отсутствия у них документальных подтверждений, касающихся их трудовой жизни. Чтобы оформить данные бумаги повторно или в первый раз, пенсионерам нужно только найти свою трудовую книжку, оформленную по всем установленным правилам, и узнать, где же находится архив о заработной плате для начисления пенсии. Тема выхода на заслуженный отдых актуальна постоянно, так как каждый год те или иные поколения людей наконец-то становятся пенсионерами, и могут уйти в бессрочный отпуск, занявшись всем тем, на что ранее у них просто не хватало времени.

Достигшим пенсионного возраста считается женщина, когда ей исполнилось 55 лет, а мужчина, если ему исполнилось 60 лет. По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо иметь трудовой стаж лет. Страховой стаж — это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР. Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины — в 35 лет, мужчины — в 50 лет.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Власта

    ЗвонЯт, а не звОнят! Юггист.

  2. Творимир

    Также запрет на один месяц для параши на возможность дышать воздухом! Для этого Турчинов должен мягко и аккуратно перекрыть подачу кислорода ему в районе горла!

  3. ulcicalgi

    Скажите где проверить обременена ли квартира залогом итд?